Налагането на задължения върху служител в организации се използва главно по време на ваканция или болест на основния служител. В редица случаи възлагането на задължения се прилага, когато даден персонал е временно свободен и трябва да се изпълняват служебни задължения.
Инструкции
Етап 1
За да възложи отговорности на служител, ръководителят на организацията трябва да получи писменото съгласие на служителя за временно изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител. За целта изгответе допълнително споразумение, в което се посочват какви отговорности, при какви условия и през какъв период от време ще изпълнява служителят.
Стъпка 2
Въз основа на сключеното допълнително споразумение издавате заповед за възлагане на задължения. В поръчката не забравяйте да посочите периода, през който служителят временно ще изпълнява задължения. Ако служителят временно изпълнява задължения, без да прекъсва основната си работа, тогава в поръчката не забравяйте да посочите размера на допълнителното плащане за комбиниране на длъжности.
Стъпка 3
Размерът на допълнителното плащане се определя въз основа на вътрешните разпоредби за плащането в предприятието или в съответствие с приложението към колективния договор на организацията.
Стъпка 4
В случай, че възлагането на задължения на служител не води до промяна на неговите работни задължения или каквито и да е промени в условията на трудовия договор между организацията и служителя, можете да извършите възлагане на задължения, без да сключвате допълнително споразумение. За да направите това, трябва само да издадете заповед за временно изпълнение на задълженията в предписаната форма в съответствие с правилата за работа в офиса.
Стъпка 5
Когато възлагате задължения без предварителна регистрация на допълнително споразумение, сумата на допълнителното плащане за временно изпълнение на задължения, вие договаряте със служителя.
Стъпка 6
След издаване на заповед за възлагане на задължения на служител, изпратете копие от заповедта до счетоводния отдел за по-нататъшно изчисляване на заплатата на служителя за основната работа и временно изпълнение на задълженията на отсъстващия служител.
