Извършването на презентация ви позволява да запознаете потенциалните клиенти, инвеститори или служители на компанията с различни новини и предложения, свързани с вашата компания. Обикновено презентацията включва два компонента: визуални помагала и самата презентация. И от това, и от друга зависи от успеха му.
Инструкции
Етап 1
Изяснете целите на бъдещата си презентация. Трябва да имате добра представа за какво ще бъде изпълнението. По правило презентация е необходима, за да се запознае целевата аудитория с нова посока на развитие на вашата компания, да се информира за пускане на продукт, да се разкаже за напредъка на даден проект или да се поддържа имиджът на организацията. В зависимост от поставените задачи се определя стилът и естеството на презентацията.
Стъпка 2
Определете вашата целева аудитория. Представянето на презентацията трябва да зависи от това кой ще седи в залата: начина на вашата реч, аудиовизуалните материали, времето и мястото на срещата. Когато подготвяте презентацията си, вземете предвид образователното ниво на поканените и техните интереси.
Стъпка 3
Откройте основната идея на вашата презентация. Тук е важно да заинтересувате публиката. Трябва да имате ясни очертания на речта си и тя да отчита както техническата част (слайдове, графики, снимки), така и речта ви.
Стъпка 4
Подгответе визуални изображения. В зависимост от целта на презентацията можете да използвате всякакви таблици, диаграми, снимки. Като правило те са необходими, за да направят презентацията по-интересна и запомняща се. В допълнение, подобно допълнение ще ви позволи да подкрепите думите си, да демонстрирате на гостите резултатите от дейността на организацията или, обратно, перспективите за по-нататъшното й развитие.
Стъпка 5
Презентацията не може да се проведе без водещ. Ако се чувствате неудобно на публично място, оставете го на уверен човек с голяма дикция. Ако нямате проблем да говорите пред публика, направете всичко възможно, за да ги заинтересувате от срещата. Опитайте се да проведете диалог, задавайте реторични въпроси. И тогава вашата презентация ще бъде на най-високо ниво.
