Презентацията на проекта е начин за предаване на информация или идеи на целевата аудитория. Начинът, по който представяте работата си, ще определи нейния успех и по-нататъшно изпълнение. И така, как да направите презентация на проект?
Инструкции
Етап 1
Решете за кого трябва да направите презентация и какви резултати трябва да постигнете след нейното завършване. Съгласете се, видът, мащабът, формата на подаване до голяма степен ще зависят от вашите цели и аудиторията, за която е предназначена информацията. Проучете всички материали, с които разполагате, и помислете каква информация трябва да бъде съобщена на обществеността и как тя е най-добре представена или покрита.
Стъпка 2
Разберете бюджета, който имате за изготвяне на вашата презентация. Колкото по-солидна е компанията, толкова повече средства могат да бъдат разпределени за проекта. Определете метода и стила на представяне въз основа на вашия бюджет. Ако вашата задача е да предадете информация на колеги с много ограничен бюджет, тогава най-добрият вариант би бил да направите презентация в компютърна програма, например Power Point. Можете да направите свой собствен шаблон за вътрешен слайд или да поръчате дизайн на страница от трета компания. За работа ще трябва да одобрите техническото задание, да съберете материали, да разработите концепция, заглавна страница и дизайн на страница, да обработите материали. Следва сглобяването или оформлението и одобрението на окончателното представяне. За големи бюджети можете да разработите флаш презентация, 3D филм или да използвате HD формат за видео. В този случай шоуто ще бъде модерно, ярко, със специални ефекти и музика. За да направите това, ще трябва да намерите разработчик, да се споразумеете за сценария и след разработването да приемете завършената задача.
Стъпка 3
Подгответе вашето събитие. Изберете място, където ще изнесете презентацията си, или начин за предоставяне на информация. В стаята помислете за визуалния и музикален съпровод на представлението пред публика. Помислете за раздаване на материали за участниците. В допълнение към разпечатките и визитките може да са ви необходими химикалки и тефтери. Ако презентацията е дълга, организирайте кафе-пауза за участниците в събитието. Информирайте аудиторията за представянето на проекта, като изпратите покани до правилните хора по пощата, куриер или чрез Интернет. Два дни преди събитието е препоръчително да се обадите в списъка на поканените, за да сте сигурни, че всички участници са уведомени за срещата.
Стъпка 4
Подгответе презентацията си. Определете речта си, подчертайте най-важните моменти в презентацията. Помислете върху какво трябва да се спрете по-подробно и кои детайли не са толкова съществени и могат да бъдат пренебрегнати. Съставете график. Ако презентацията е дълга, помислете дали е препоръчително да смените оратора, да направите почивки в представянето на информация.
Стъпка 5
Дай презентация. Обикновено дадено събитие е структурирано съгласно схемата "въведение - основа - резултат". Започнете с официален поздрав и поддържайте приятелски емоционален фон, след което, въз основа на определения от вас график, представете проекта. Използвайте предварително подготвени материали, схеми, илюстрации. След края на основната част преминете към обсъждане на проекта с публиката, отговаряйте на въпроси, аргументирайте мнението си. Завършване на презентацията - обобщение. Говорете с публиката за ключови разбирания, изграждайте перспективи.
Стъпка 6
Направете лични заключения. Всичко ли се получи по план? Постигнали ли сте целите си? Какво може да се промени при подготовката и провеждането на презентацията. Препоръчително е да отговорите писмено на всички въпроси, за да използвате опита в следващи презентации.
