Съвременният човек има много неща за вършене и се грижи и повечето време, разбира се, е зает от работа. Именно на него трябва да оптимизирате работата си, така че да имате време за други неща.
Инструкции
Етап 1
Първо напишете списък с всички неща, които правите на работа. Обаждания до клиенти, пътувания до други офиси - прекарайте няколко дни, но посочете всичко подробно. Това ще улесни организирането на вашите дела.
Стъпка 2
Не забравяйте, че работното време е работно време. Можете да разговаряте с колега или да четете новините на сайта по няколко пъти на ден, но никога не позволявайте на сайтовете и разговорите да станат загуба на вашето време. Ако се разсеете, ще ви отнеме много повече време, за да се върнете на работа.
Стъпка 3
Анализирайте списъка, направен в стъпка 1. Със сигурност ще забележите, че в него има много от един и същи тип задачи, които изпълнявате през целия работен ден. Ако ги разделите на блокове, ще бъдете по-ефективни, например, не е необходимо да отговаряте на всички входящи имейли подред. Ще „прескачате“от една тема в друга и ще ви е трудно да се концентрирате. Първо можете да отговаряте на писма от клиенти, след това - на писма от колеги. След като основната част от работата приключи, можете да отговорите на писма от шефа си - ще имате какво да му кажете.
Стъпка 4
За да постигнете впечатляващи резултати, ще трябва да поддържате ежедневно планиране или седмично планиране. Това е много стимулиращо. Първо, списъкът със задачи непрекъснато ще бъде пред очите ви и няма да забравите нищо. Второ, когато планирате следващия си ден, ще имате възможност да обмислите добре ежедневието си.
