Как да организираме конференции

Съдържание:

Как да организираме конференции
Как да организираме конференции

Видео: Как да организираме конференции

Видео: Как да организираме конференции
Видео: Олег Клоченок рассказывает свою систему инвестиций на конференции смартлаба 2024, Март
Anonim

Организирането на конференция изисква внимателна подготовка. Разделяйки този процес на етапи, можете да минимизирате разходите за труд при високо ниво на събитието.

Как да организираме конференции
Как да организираме конференции

Необходимо

Компютър с достъп до интернет и помощни програми за града, телефон

Инструкции

Етап 1

Решете по темата на конференцията, броя на потенциалните участници, времето и лекторите. Преговаряйте с преподаватели, за да получите съгласие да говорите.

Стъпка 2

Въз основа на темата и планирания брой участници е необходимо да се изберат опции за местата на конференцията. Това могат да бъдат домове на културата, конферентни зали на хотели, ресторанти, центрове за отдих и др. Изборът се извършва чрез търсене в Интернет и различни градски директории, въз основа на получените данни се оформя таблица на потенциалните места, като се посочват името, адрес, телефонен номер, брой места, цена и наличност на необходимо оборудване (например проектор, екран, микрофон).

Стъпка 3

Обадете се на получената база данни с потенциални места и уточнете, ако е възможно, в желаните дни, цената на наема, наличието на допълнителни услуги (например организиране на бюфет маса). В резултат на това изберете място и дата.

Стъпка 4

Разработете корпоративен стил за конференцията (символ, слоган, цветове и т.н.) и вземете решение за необходимите продукти (маркови тетрадки, химикалки, покани, тениски и други). Поръчайте продукти за събитието във фирми за сувенири. Също така оформете планираната програма.

Стъпка 5

Изпращайте покани до потенциални участници на бланки по имейл или чрез нестандартно решение с помощта на куриер / поща (например на конференция по цветарство под формата на цвете от плат върху дизайнерски картон).

Стъпка 6

Регистрация на участниците, подробности за програмата, съдействие при трансфер и избор на настаняване (ако е необходимо). Работа с подизпълнители за организиране на бюфет маса, фотография и др.

Стъпка 7

В навечерието на събитието проверете готовността на залата - оборудване, сувенири, организация на бюфет маса и др.

Стъпка 8

По време на събитието е необходимо да се координира работата на подизпълнителите: организатори, кетъринг услуги, фотографи и други.

Стъпка 9

След конференцията изпратете имейл на бланки за благодарност за участие в събитието, можете да поискате обратна връзка.

Препоръчано: