Мениджърът, който трябва правилно да организира работата на поверения му екип, трябва да притежава не само специални знания, но и познания по психология, за да разпредели оптимално отговорностите и да постигне максимална производителност от всеки служител.
Инструкции
Етап 1
Проучете работата на поверения ви отдел, запознайте се с методите и технологиите, използвани в работата, помислете как те могат да бъдат подобрени. Разбийте целия процес на технологични блокове, които могат да бъдат възложени на различни групи хора. Решете какво имате на входа и какво трябва да получите на изхода.
Стъпка 2
По-добре се запознайте с хората във вашия отдел. Определете действителното ниво на компетентност и опит на всеки. Погледнете отблизо характера и поведението им, изучете психотипите им. Знаейки това, ще можете да предскажете как ще се държи този или онзи служител в различни ситуации, каква работа може да му бъде поверена, така че да е най-подходяща за него и да отговаря на неговия психотип. Имайки това предвид, създайте работни групи, в които всяка ще допълни своите колеги психологически, за да оптимизира работните процеси.
Стъпка 3
Говорете с всеки от вашите служители, обяснете колко важна е тяхната работа и творчество в технологичната верига, която вашият отдел изпълнява. Разкажете ни за надеждите, които имате в него, очертайте перспективите. Вашите служители трябва да чувстват, че много зависи от тях, че те могат да участват в дискусиите, в които се вземат окончателните решения. Това е един от най-мощните стимули за всеки служител.
Стъпка 4
Вашата задача е да обедините всичките си подчинени в един екип, така че всеки да има зона на своята отговорност и всеки да усеща важността на задачата, която изпълнява. Провеждайте редовни срещи за планиране в звеното, така че работният процес да се обсъжда и работата на всеки да се вижда. В този случай самите колеги няма да позволят на никой от служителите да работи лошо или лошо.
Стъпка 5
Мотивирайте служителите си и осигурете справедливи финансови стимули. Всеки трябва да е сигурен, че цената на труда му пряко зависи от качеството на работата. Не се отдавайте на суетата си, насърчавайки ласкателите, не правете фаворити. Това ще допринесе за спокойна, работна среда във вашия отдел и ще има най-положително въздействие върху производителността.
