Способността да разпределяте работни задачи ще ви помогне да се справите с всички въпроси навреме. Важно е да се научите как да определяте приоритетите и да управлявате времето си. Анализирайте списъка си със задачи и направете корекции.
Необходимо
- - химилка;
- - тетрадка
Инструкции
Етап 1
За да разберете какво е вашето натоварване в момента, трябва да видите всички работни задачи. Направете списък със задачи за деня. Без списък ще ви е трудно да се ориентирате какво и кога е най-добре да направите. Възможно е да се запишат всички задачи без никаква система. По-късно ще работите с този списък, ще го организирате и оптимизирате.
Стъпка 2
Прегледайте списъка си, като се спрете на всеки елемент в детайли. Трябва да разберете дали е толкова важно да правите този или онзи бизнес или може да бъде изтрит. Определете какви задачи можете да прехвърлите на други хора. Не е необходимо да поемате всичко върху себе си и да си осигурявате максимално натоварване. Научете се да делегирате неща.
Стъпка 3
Класирайте останалите случаи. Трябва да дадете точка на всяка задача въз основа на нейната спешност и важност. Ясно е, че първото нещо, което трябва да направите, е да изпълните най-належащите задачи. Помислете и за спецификата на вашата работа. Случва се въпросът сам по себе си да е незначителен, но поради неговия неуспех другите ви проекти могат да страдат след известно време.
Стъпка 4
Помислете за личния си биоритъм. Ако ви е трудно да се концентрирате сутрин, посветете това време на деня на прости задачи, а вечер направете нещо по-сериозно. Също така трябва да имате предвид, че веднага след ваканция и дълъг уикенд ефективността ви може да бъде намалена. Следователно не трябва да възлагате твърде големи надежди в тези работни дни.
Стъпка 5
Алтернативни задачи в зависимост от техния тип. Смяната на дейности ще ви даде възможност да разклатите нещата, да възстановите и да си починете от някаква работа. Например след труден и досаден доклад можете да отделите време за някаква творческа задача. Направете презентация или отидете на среща с партньори. Така се освобождавате от усещането за рутина и усещате колко разнообразни са вашите професионални дейности.
Стъпка 6
Планирайте дейностите си. Това трябва да се прави не само за един ден, но и за седмица, месец и година. За да разпределите правилно натоварването, трябва да видите общата картина. Ако анализирате и определите по кое време натрупвате най-много случаи, например в зависимост от сезонността, можете да планирате проекти, които могат да чакат, за не най-горещите периоди.
Стъпка 7
Ако имате подчинени, трябва справедливо да разпределите натоварването между тях. Сравнете работните задачи помежду си по отношение на сложността и вложения труд, така че колегите от по-ниско ниво да работят еднакво. За доброто на една обща кауза можете да прехвърляте задачи от един служител на друг, в зависимост от това кой е по-добър в това. Но тук отново всичко трябва да бъде честно.
