Електронните самолетни билети станаха повсеместни, което не е изненадващо. Удобно е да ги използвате: можете да ги закупите през Интернет и да платите с кредитна карта. Достатъчно е да разпечатате бордната си карта (а често дори не е необходимо) и можете спокойно да се качите на влака или самолета. Но за тези, които отиват в командировки, трябва да докладвате за всички разходи, така че често възниква въпросът как да потвърдите разходите за електронен билет.
Необходимо е
- Бордна карта
- Маршрутна разписка
Инструкции
Етап 1
Министерството на финансите на Русия издаде писмо от 11.10.2007 г. № 03-03-06 / 1/717, според което, за да оправдаете разходите си, е достатъчно да представите електронен билет, отпечатан на принтер (този е разписка за маршрут), както и бордна карта (издадена от летището).
Стъпка 2
Маршрутната разписка трябва да ви бъде изпратена по имейл веднага щом платите за полета си. Трябва да го отпечатате не само за отчитане, но и за да го представите на служителя на авиокомпанията на гишето за чекиране. Маршрутна разписка не винаги се иска при регистрация за полет, но според правилата трябва да я имате при себе си.
Стъпка 3
Бордната карта се издава от служител на авиокомпанията веднага щом се регистрирате. Това е потвърждение на факта, че летите. Нещо повече, без бордна карта просто няма да бъдете допуснати до самолета. Запази го. За разлика от маршрутна разписка, която не винаги се иска при подаване на отчети, определено ще е необходим талон за потвърждение на разходите.
Стъпка 4
Прикрепете вашата маршрутна разписка и бордна карта към отчета си за пътуване и не се колебайте да представите документите си в счетоводния отдел. Ако финансистите откажат да приемат електронни билети от вас, те нарушават закона. Припомнете им писмото на Министерството на финансите относно електронните билети.
Стъпка 5
Ако резервирате електронен билет за руските железници, за да улесните потвърждаването на пътуването си, не минете през онлайн чекиране, а вземете бордната си карта в касата. Можете да го представите на счетоводния отдел. Ако това не е направено, разпечатайте данните за билета, като отидете на вашия профил на уебсайта на Руските железници, там в историята на вашите пътувания намерете този, за който трябва да докладвате.
