Актът за отписване на стоки и материали е предназначен за документиране на щети или загуба на тяхното качество. Също така се съставя акт за отписване, ако описът е морално остарял или периодът на амортизация е изтекъл. Този документ потвърждава, че конкретни стоки и материали не подлежат на последващото им прилагане.
Инструкции
Етап 1
За повечето стоки има единствен одобрен формуляр на акта за отписване - TORG-16. Попълнете всички задължителни полета във формуляра. Поставете датата и мястото на съставяне на акта.
Стъпка 2
Посочете броя на членовете на комисията за отписване, която трябва да потвърди непригодността на стоките и материалите за по-нататъшна употреба. Не забравяйте да посочите пълното им име, заеманите длъжности.
Стъпка 3
В текста на акта посочете причината, поради която стоките се отписват, техните имена, инвентарни номера (или материален номер), мерните им единици, количество, единична цена, общата сума за отписване и целта на разходите. Подпишете акта с всички членове на комисията, подпишете се, поставете печата на организацията и вземете подписа на ръководителя.
Стъпка 4
Преди да съставите акт, уверете се, че изброените стоки и материали са издадени от склада според изискванията. Актът трябва да бъде подписан и от материално отговорното лице или материалния счетоводител. Направете документ в три екземпляра. Оставете едното копие в счетоводния отдел, другото дайте на отдела, от който е извършено отписването, третото дайте на материално отговорното лице.
Стъпка 5
Ако инвентарните позиции се отписват поради тяхното остаряване или изтичането на периода на тяхната амортизация, оставете акта за отписване във всякаква форма, без да използвате формуляра TORG-16. В акта не забравяйте да посочите серийния му номер, датата, на която е съставен.
Стъпка 6
Посочете пълното име на организацията, пълното име. неговия ръководител и заеманата от него длъжност, името на отдела, от който се отписват стоки и материали. Въведете OKPO кода.
Стъпка 7
В текста посочете причината за отписването, името на стоките и материалите, които трябва да бъдат отписани, техните серийни номера, мерни единици и балансова стойност. Посочете единичната цена и общите разходи за всички отписани материални запаси. Накрая напишете общата сума, която трябва да бъде дебитирана.
Стъпка 8
Подписвайте, датирайте и събирайте подписи от всички членове на комисията. Закрепете акта с официалния печат на компанията и подписа на нейния ръководител.
