За служител, изпратен в командировка от компанията, работодателят е длъжен да заплати дните в път, разходите по време на командировката и дневни надбавки. При пристигане от командировка служител представя авансов отчет, към него прилага документи, потвърждаващи разходите му. Освен това дневната надбавка не подлежи на потвърждение.
Необходимо
- - Кодекс на труда на Руската федерация;
- - документи за служители;
- - фиш за заплата;
- - калкулатор;
- - авансов отчет;
- - местен нормативен акт.
Инструкции
Етап 1
Когато счетоводителят изчислява размера на доходите на служителя, докато е в командировка, той трябва да се ръководи от Кодекса на труда на Руската федерация. Служител, изпратен в командировка, запазва работа и средни доходи. Средната заплата на специалист се изчислява 12 месеца преди да бъде изпратен в командировка.
Стъпка 2
Ако средният доход на командирован служител е по-малък от заплатата, на която той има право за изпълнение на работата си, тогава повечето работодатели увеличават получената сума до заплатата. Този подход е разрешен от закона и компанията ще може да отписва тези разходи при изчисляване на данъка върху доходите. Когато, напротив, средната заплата на служител е много по-висока от заплатата, тогава няма нужда да я намаляваме до заплатата. Влошаването на условията на служителите се разглежда като нарушение на техните права. В този случай специалистът може да се обърне към съда и организацията ще трябва да плати глоба.
Стъпка 3
Ако служител е изпратен в командировка в почивен ден, времето за пътуване се удвоява. Когато даден служител е принуден да остане в друг град, като понастоящем не изпълнява работната си функция, тогава почивните дни или празниците не подлежат на заплащане.
Стъпка 4
Трябва да се има предвид, че специалистът трябва да плаща за почивните дни или празниците в съответствие с броя на часовете, които е работил. Същият случай е и на път. Ако служител е прекарал 6 часа в път, тогава трябва да изчислите доходите само за даден период от време. Все пак работното време е 8 часа. Когато служител прекарва повече време на път през уикенда, отколкото се предполага, тогава организацията е длъжна да плаща извънредните часове.
Стъпка 5
Работодателят има право да представи на служителя избор: да му платите за почивен ден или да го изведете през всеки друг ден. Препоръчително е да се определи изходът от тази ситуация в местния регулаторен акт на компанията.
Стъпка 6
Ако специалист не бъде изпратен за първи път в командировка, тогава платените часове за почивни или празнични дни, както и надбавки не се включват в изчислението при намиране на средните доходи на такъв служител.
