Днес, в компютърната ера, е необходимо да се познават правилата на деловата кореспонденция и да се придържате към тях, когато пишете лични, препоръчителни, поздравителни и други писма. Също така спазването на правилата на деловата кореспонденция показва вашата учтивост и уважение към адресата.
Инструкции
Етап 1
Прието е да се пишат делови писма на бланки. Вече трябва да разполагат с подробности за организацията, така че дори имейлът трябва да съдържа цялата информация за компанията.
Стъпка 2
Малко под детайлите, от дясната страна, трябва да посочите датата на заминаване, а месецът да бъде изписан с писма (12 май 2011 г.). Международната кореспонденция не използва приетите от нас съкращения (05/12/11). Например в Съединените щати първо се посочва месецът, а след това номерът (12 май 2011 г.).
Стъпка 3
Отдолу, от лявата страна, без да правят нов параграф, те пишат учтив адрес. В Русия удивителен знак често се поставя след встъпително обръщение. В международната практика е обичайно да се използва запетая.
Стъпка 4
На следващия ред след обжалването трябва да посочите темата на писмото. За да направите това, можете да поставите "Re:" (на английски "в препратка към" - относително, до). Например „Re: В отговор на вашия телекс от 18 май 2011 г.“.
Стъпка 5
Ако писмото е посветено само на една тема, то може да бъде посочено в полето веднага след имейл адреса. Но ако кореспонденцията се води по няколко въпроса наведнъж, тогава е по-добре да ги посочите веднага след контакт. По този начин ще бъде възможно буквата да бъде разделена на подходящия брой блокове.
Стъпка 6
Така нареченият изцяло блок стил на писане набира все по-голяма популярност. В блоков стил абзаците не се отстъпват с 5 интервала, а се подравняват вляво. Ако искате ясно да отделите абзаците един от друг, започнете всеки нов абзац след 3-4 интервала.
Стъпка 7
Те обикновено завършват писмото с комплимент. Използва се предимно комплиментът „Искрено ваш“. Можете също така да се ограничите до добри пожелания: „Най-добри пожелания на г-н …“, „Най-добри пожелания“, „Моите най-добри пожелания“и др.
