В днешно време Интернет буквално може да се нарече основен източник на информация за свободните работни места и средство за първична комуникация с работодателя. В преобладаващото мнозинство от случаите отговор на свободно място е под формата на имейл до работодателя с приложено резюме. И от тази стъпка зависи дали ще се осъществи по-нататъшно взаимодействие с кандидата.
Необходимо е
- - компютър;
- - достъп до Интернет;
- - пощенска програма или браузър;
- - Електронна поща;
- - имейл адрес на работодателя;
- - автобиография в електронен вид.
Инструкции
Етап 1
Всички контакти на работодателя, които той счита за необходимо да разкрие, могат да бъдат намерени директно в обявата за свободни работни места. Електронната поща сред тях ще бъде задължителна: често работодателите предпочитат да не оповестяват публично телефона си, за да се предпазят от обаждания на повечето очевидно неподходящи кандидати (и винаги ще има много повече от свободни места).
Ако източникът на информация за свободното работно място е уебсайтът на компанията, имейл адресът на нейния отдел по човешки ресурси трябва да бъде или в описанието на конкретното свободно работно място, или в самия раздел за кариера.
Най-добре е да го копирате направо от източника и да го поставите в желаното поле на имейла.
Стъпка 2
В полето за тема посочете какъв въпрос задавате. Например: „Кандидатстване за свободна позиция …“или „Резюме за позиция …“.
Адресатът трябва да види, че не е получил спам, а обжалване по темата, която го интересува в момента. Освен това това ще ви даде по-голям шанс да получите имейла си чрез филтъра за нежелана поща.
Стъпка 3
Не забравяйте да прикачите файл с автобиография към писмото, като използвате специален бутон („Прикачете файл“, „Прикачен файл“или друг подобен по значение).
Стъпка 4
Отдавна се смята за лоша форма да се изпрати празно писмо до работодател с приложено резюме. Използвайте тялото на вашето съобщение, за да включите мотивационното си писмо. Целта на този документ е да убеди работодателя, че има смисъл да отделя време за отваряне на файла с автобиографията, а не незабавно да изтрива съобщението ви.
Ако изобщо нямате какво да кажете, можете да използвате опцията: „Здравейте! Моля, помислете за кандидатурата ми за свободната длъжност … и се запознайте с моята автобиография в прикачения файл. Искрено Ваш, …"
Дори тази банална и формулирана версия изглежда много по-добре от съобщение без такъв текст.
Стъпка 5
Моля, проверете имейла си, преди да го изпратите. Уверете се, че в текста няма граматически грешки. И ако езикът не е спокоен (което само по себе си все още не е престъпление, но в този случай грешките са недопустими), въведете го в MSWord. Speller, макар и не най-добрият асистент, е още по-лош - дори без него.
Проверете дали сте приложили автобиография, която е остаряла или ориентирана към друга професия или позиция. Ако нещо не е наред, заменете го.
Само когато сте сигурни, че всичко е както трябва, писмото може да се счита за готово за изпращане.
