Счетоводството и данъчното облагане на дружеството се извършва в рамките на приетата от него счетоводна политика. Компетентното му развитие осигурява ефективен финансов документооборот на компанията, улеснява счетоводството, спомага за намаляване на данъчната тежест с легални средства.
Счетоводната политика е документ, регламентиращ процедурата за поддържане на счетоводно и данъчно счетоводство в дадена организация, набор от правила за отразяване на имущество, приходи, разходи, други операции, съставяне и подаване на отчети по сметките. Неговото формиране е регламентирано от PBU 1/2008 „Счетоводна политика на организацията“.
Предприятията имат право да разработват самостоятелно счетоводни политики, като вземат предвид спецификата на видовете извършвани дейности, сектора на икономиката, приложимите данъчни режими и други фактори. Независимо от това те трябва да се придържат към единни счетоводни методи: първично наблюдение, измерване на разходите, текущо групиране, окончателно обобщаване на фактите за икономическата дейност.
Счетоводната политика регулира няколко групи въпроси:
- организационни: разпределението на отговорностите на счетоводителите, назначаването на отговорните за воденето на документацията в отделни области, определянето на аналитични регистри, които ще се използват в счетоводството;
- технически: правила за документооборот, обработка на информация и др.;
- методологически: правила и методи на счетоводство, изчисляване на данъци, отписване на разходи и др.
Като правило, при формиране на счетоводна политика, работен сметкоплан, форми на първични документи по видове транзакции, форми на отчетност между подразделенията на дружеството, процедура за извършване на инвентаризация, методи за оценка на активите и пасивите на баланса лист се одобряват едновременно.
Счетоводната политика на предприятието се изготвя от главния счетоводител и се утвърждава със заповедта на ръководителя. Той може да бъде съставен като отделен документ, информацията в който е изложена в специални раздели, глави, статии или като отделни заповеди за правилата и методите на счетоводство, изчисляването на всеки данък и т.н.
С помощта на счетоводните политики можете да сближите счетоводството и данъчното счетоводство. За да направите това, когато го разработвате, трябва да установите същите методи за отписване на разходи, признаване на разходи, изчисляване на амортизация, условия за използване на дълготрайни активи и т.н.
Освен това счетоводната политика позволява на предприятието самостоятелно да определя счетоводните методи в случаите, които не са регламентирани от закона, и да одобрява образци на документи, за които няма унифицирани формуляри.
