В някои организации, за да отчетат движението на материални активи, те използват товарителница (формуляр № М-11). Трябва да се отбележи, че този документ се използва само ако стойности се прехвърлят в рамките на една и съща организация, например между материално отговорни служители или отдели. Също така, този формуляр служи като придружаващ документ при прехвърляне в склада на брака, всички неизразходвани части.
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да се изясни, че изискването за фактура трябва да бъде изготвено от складодържателя, който прехвърля материалите. Ако материалите имат различна номенклатура, въпреки това, можете да попълните един формуляр.
Стъпка 2
Първо посочете серийния номер на документа. По-долу напишете името на организацията в съответствие с учредителните документи.
Стъпка 3
Следва табличната част на формуляра, която се състои от 9 колони. В първата посочете датата на фактурата. Във втория - операционния код, попълнете тази колона, ако вашата компания е разработила система за кодиране на бизнес транзакции.
Стъпка 4
След това попълнете колоната „Изпращач“, за да направите това, посочете името на структурната единица и вида дейност. Направете същото с колоната „Получател“.
Стъпка 5
Последните три колони трябва да се попълнят от счетоводителя, т.е. да се посочат записите, за които се записва движението на материални ценности.
Стъпка 6
В последната колона посочете производствената единица според счетоводството, например килограм, тон, литър.
Стъпка 7
Под първата таблица напишете, през кого е преминало движението на материалите, т.е. посочете името на складодържателя, след това посочете служителя, който е поискал това прехвърляне и който го е упълномощил. Всички тези лица трябва да се подпишат пред имената си.
Стъпка 8
След това продължете с попълването на таблицата по-долу. Състои се от 11 колони. В първата и втората посочете съответната сметка: дебитът ще има сметка, посочваща производството, например 20 „Основна продукция“, 29 „Производство на услуги“, а за заем - 10 „Материали“.
Стъпка 9
Направете формуляра в два екземпляра, оставете единия от тях в склада, а втория дайте на човека, който получава тези стойности.
