Преглед (или препоръчително писмо) се изготвя под всякаква форма (с изпълнение на задължителните изисквания на бизнес писмо) в случаите, когато има нужда да се характеризира дадено лице от определена страна. По-долу са дадени някои примери за това как може да се използва този документ.
Инструкции
Етап 1
Обратна връзка със служителя по време на следващото или извънредно сертифициране, квалификационни тестове.
В този случай прегледът трябва да съдържа изчерпателна информация за това как служителят се е справял със служебните си задължения през периода на сертифициране. Задължителни атрибути на такъв документ:
• трите имена и трите имена на длъжността на служителя;
• пълно наименование на предприятието;
• списък на основните въпроси, в решението на които е участвал служителят;
• оценка на ефективността на нейната работа;
• препоръки.
Преглед (пример) се изготвя от непосредствения ръководител, подписан от ръководителя (директора) на предприятието. Служителят трябва да е запознат с такъв преглед преди началото на сертифицирането или тестването.
Стъпка 2
Друг вид е обратната връзка за изпълнението на конкретна задача. Например за стаж преди да бъде назначен на по-висока длъжност, за стаж за млад специалист. Такъв преглед се изготвя и подписва от прекия ръководител на стажа. В допълнение към основните данни за служителя, той трябва да съдържа:
• периодът на стажа, мястото на завършването му, целта;
• въпроси, изучавани от служителя по време на стажа;
• оценка на качеството на усвояване на изучавания материал и практически упражнения;
• препоръки на ръководителя на стажа.
Стъпка 3
И накрая, преглед - препоръчително писмо се съставя, като правило, по искане на самия служител. Написана е в свободен стил и се използва при търсене на допълнителна или друга постоянна работа. Не се изискват данни като образование (има документ за образование), семейно положение (данни в автобиографията). Акцентът е върху списъка с въпроси, които служителят в организацията е разрешил; относно качеството и бързината на тяхното изпълнение; върху отношенията в екип.
Наличието на препоръчително писмо опростява процедурата по заетостта. Потенциалният работодател не трябва да губи време в търсене на допълнителна информация за човек. От друга страна, положителните препоръки ще помогнат значително и на кандидата. характеризират го като сериозен, делови човек.
