В някои случаи фирмите трябва да анулират поръчката. За това се издава заповед за анулиране. Ако говорим за административен документ за персонала, се използва специален формуляр. Когато трябва да отмените поръчка за основната дейност, можете да използвате произволен формуляр.
Необходимо
- - формуляр за поръчка за персонал;
- - правила за работа в офиса;
- - документи на предприятието.
Инструкции
Етап 1
Всяка поръчка не може да бъде отменена просто така. Регистрацията на документи се извършва в съответствие с правилата за работа в офиса. В зависимост от това какъв вид поръчка подлежи на анулиране, се издава друг административен документ, който е равен по сила на анулираната поръчка.
Стъпка 2
Когато заповедта за персонала бъде отменена, служителят по персонала или друг отговорен служител съставя бележка. Адресиран е до директора на организацията. В съществената част е посочена причината за отмяна на поръчката, както и номер, дата и име на поръчката. Бележката се изпраща на ръководителя на предприятието.
Стъпка 3
Изгответе поръчка въз основа на бележката. Въведете името на компанията (пълно и съкратено). Дайте на поръчката номер, дата. Напишете заглавието и други подробности за анулираната поръчка, включително датата на публикуване, номер.
Стъпка 4
За причината за издаване на заповед за отмяна на друга поръчка напишете причината, посочена в бележката на служителя или друго отговорно лице. Ако поръчка бъде отменена, която се отнася до приемане, уволнение, преместване на служител, не забравяйте да въведете личните данни и името на длъжността на специалиста.
Стъпка 5
При анулиране на отделна позиция от поръчката напишете оригиналната формулировка на поръчката, посочете номера на артикула.
Стъпка 6
Възложете отговорността за изпълнението на заповедта на служителя по персонала. Заверете поръчката с подписа на директора. Запознайте длъжностното лице с административния документ, както и служителя срещу получаване.
Стъпка 7
Ако заповедта за уволнение на специалист бъде отменена, анулирайте вписването при прекратяване на договора в работната книга. Направете бележка, че предишната е невалидна. Заверете с подписа на директора или отговорното лице, печата на предприятието.
