В предприятията се изготвят заповеди за персонала за назначаване на заплати, надбавки, обезщетения и други плащания. Отговорността за изпълнението на тези документи е възложена на счетоводители, които трябва да записват изплащането на средства на служителите в ведомостта срещу личния подпис на служителите.
Необходимо
- - документи на организацията;
- - документи за служители;
- - формуляр за поръчка;
- - печат на компания;
- - Кодекс на труда на Руската федерация;
- - счетоводни документи (ведомост за заплати).
Инструкции
Етап 1
Във всяка заповед за персонала на организацията, в главата на документа, името на фирмата трябва да се въведе в съответствие с учредителните документи на предприятието или фамилията, името, бащиното име на дадено лице в съответствие с документ за самоличност, ако организационно-правната форма на компанията е индивидуален предприемач.
Стъпка 2
Запишете заглавието на документа с главни букви. Дайте на поръчката номер и дата на издаване. Въведете името на града, където се намира вашата организация.
Стъпка 3
Попълнете темата на документа, която може да съответства на целта на заплатата, надбавките, обезщетенията и други обезщетения. Посочете причината за поръчката. Това може да бъде например назначаването на възнаграждение за извършена работа или обезщетения във връзка с раждането на дете, смъртта на близък роднина, ако служителят има право на материална помощ. Напишете фамилията, собственото име, бащиното име на служителя, който има право на каквото и да е плащане, длъжността, която заема в съответствие с щатната маса, както и номера на персонала в съответствие с личната карта на специалиста.
Стъпка 4
Възложете отговорността за изпълнението на поръчката на главния счетоводител или водещия счетоводител, ако такъв е временният главен счетоводител. Въведете фамилията, собственото име, бащиното име на този счетоводител, посочете длъжността, която той заема.
Стъпка 5
Основата за съставяне на заповед за счетоводители е меморандум, служебна бележка, изявление на служител или други документи, в зависимост от причината за публикуването му.
Стъпка 6
Както всеки друг административен документ, заповедта за счетоводители трябва да бъде заверена с печата на предприятието и подписа на директора на организацията.
Стъпка 7
Възложете отговорността за запознаване със заповедта на служителя на служителя по персонала. Специалистът, на когото е възложено плащането, поставя личен подпис и датата на запознаване с този документ.
Стъпка 8
Често поръчките за счетоводители се дублират в два екземпляра, едното се изпраща до счетоводния отдел, второто до отдел „Човешки ресурси“на компанията.
