Когато компанията намалява, позицията е преименувана, създава се ново структурно звено, след което трябва да се направят промени в щатната маса. За това директорът на компанията трябва да издаде заповед. Графикът се одобрява и влиза в сила от административния документ.
Необходимо
- - документи на предприятието;
- - установената форма за поръчка във фирмата;
- - печат на организацията;
- - Кодекс на труда на Руската федерация;
- - правилата за работа в офиса.
Инструкции
Етап 1
За да направите промени в щатната таблица, използвайте формуляра, установен във фирмата. Ограничението на поръчката трябва да съдържа пълното, както и съкратеното наименование на компанията в съответствие с хартата, друг учредителен документ или личните данни на физическо лице, ако компанията при регистрация на дейността си е избрала OPF - физическо лице предприемач. Под името на организацията като правило се посочва градът на компанията.
Стъпка 2
След името на документа, написано с главни букви, въведете неговия номер и дата на изготвяне, което е задължителен реквизит. Предмет на поръчката в този случай ще бъде въвеждането на промени в текущата щатна таблица. Причината за съставяне на документа е намаляване на броя на персонала, създаване на нов отдел (служба), въвеждане на длъжност и други, които са послужили за промяна на структурата на документа.
Стъпка 3
По същество (административната) част трябва да се състои от няколко точки, една от които е въвеждането на промени в щатната маса, втората е прекратяването на текущия документ, третата е влизането в сила на новия график. Отговорността за изпълнението на поръчката трябва да бъде възложена на кадровия работник. Заверете документа с подписа на единствения изпълнителен орган, печата на организацията. Запознайте отговорното лице със заповедта.
Стъпка 4
Ако има преименуване на длъжност, запознайте се с реда на служителя, който изпълнява трудовата функция за нея. Съответно е необходимо служителите, работещи в отдела, да бъдат запознати с административния документ, ако името му е променено.
Стъпка 5
В съществената част на заповедта трябва да се посочи срокът на валидност на новата и старата щатна таблица. По правило документът се одобрява за една година. Ако в предприятието се въвежда ново структурно звено, посочете в административния документ фонда на заплатите за създадения отдел, както и броя на персонала в него.
