В случай на отсъствие на служител на работното място, късно пристигане или друго дисциплинарно нарушение, той трябва да бъде порицан и да му бъде издадена подходяща заповед. Причината за това е меморандумът на ръководителя на структурното звено и обяснителната бележка на служителя, която посочва неуважителна причина за нарушението.
Необходимо
- - документи за служители;
- - формуляри на съответните документи;
- - документи на организацията;
- - печат на компания;
- - Кодекс на труда на Руската федерация.
Инструкции
Етап 1
Ако служителят отсъства на работното място, съставете акт. Този документ трябва да бъде подписан от трима свидетели - служители на организацията. Посочете датата и часа на написването му, фамилията, собственото име, бащиното име на отсъстващия служител, длъжността, която той заема.
Стъпка 2
Когато служителят се появи на работното място, поискайте от него да напише обяснителна бележка, посочваща причината за отсъствието или закъснението за определено време. Служителят трябва да постави личен подпис и датата на написване на обяснението, да прикачи документи, потвърждаващи основателна причина. Ако причината е неуважителна, трябва да му направите забележка.
Стъпка 3
Съставете меморандум въз основа на акта и обяснителната бележка на служителя. В него посочете отсъствието на специалист. Предложете мерки, които да бъдат приложени към този работник. Ръководителят на структурното звено има право да подпише бележката. Документът се изпраща за разглеждане до директора на предприятието, който трябва да приложи резолюция върху него с датата и подписа.
Стъпка 4
Съставете заповед, в ръководителя на която напишете пълното и съкратеното име на предприятието в съответствие с учредителните документи или фамилията, името, бащиното име на физическо лице, ако правната форма на дружеството е индивидуален предприемач. След името на документа посочете номера и датата на поръчката. Напишете името на града, където се намира вашата организация. Напишете в темата на поръчката, която в този случай съответства на порицанието. Посочете причината за съставяне на документа, която в този случай съответства на закъснение за определено време или отсъствие на работното място.
Стъпка 5
В административната част на заповедта посочете факта на порицанието. Причината за това е нарушаването на трудовата дисциплина. Ръководете се от член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация. Въведете фамилията, собственото име, бащиното име на служителя, името на неговата длъжност, структурна единица. Възложете отговорност за изпълнението на поръчката на член на персонала.
Стъпка 6
Заверете поръчката с печата на предприятието и подписа на ръководителя на организацията. Запознайте порицания специалист с подписания документ.
