Често в предприятията е необходимо да анулирате поръчка или друг документ, както и отделния й параграф. За да направите това, трябва да издадете заповед за анулиране. Когато става въпрос за анулиране на поръчка, се използва стандартен формуляр. Когато вътрешен документ на организация е признат за невалиден, няма унифициран формуляр за отмяна на заповед.
Необходимо е
Хартия A4, химикалка, фирмени документи, печат на организация, анулиран документ
Инструкции
Етап 1
Длъжностно лице пише бележка на името на първото лице на компанията с искане за отмяна на документа или отделния му елемент, като посочва неговия номер, дата, заглавие и причината, поради която трябва да се извърши това действие, поставя своя подпис, като пише фамилия, собствено име, бащино име, заемана длъжност. Бележката служи като основа за издаване на заповед за отмяна.
Стъпка 2
Както във всеки друг ред, в заповедта за анулиране напишете пълното и съкратеното име на организацията в съответствие с учредителните документи, фамилията, собственото име, бащиното име на физическо лице, ако компанията е индивидуален предприемач.
Стъпка 3
Напишете с главни букви името на документа - поръчката, задайте му номер на персонала и датата на публикуване.
Стъпка 4
Посочете кой документ издавате заповедта за отмяна, запишете нейния номер, дата на подготовка и заглавие.
Стъпка 5
Напишете причината, поради която документът е анулиран или са направени промени в отделен параграф.
Стъпка 6
В административната част след думата "Поръчвам" напишете необходимите елементи. Ако издадете заповед за отмяна на документ, който все още не е влязъл в сила, напишете, че го анулирате, като въведете неговия номер, дата и заглавие. Когато анулираният документ е валиден, напишете, че го разпознавате като невалиден, като посочите неговия номер, дата и име. Ако не отмените напълно документа, а само отделния му абзац, напишете, че се правят промени в него, въведете неговия номер, дата и заглавие. Посочете номера на абзаца и посочете новата му версия. Втората клауза на заповедта за изменение на документа ще бъде обезсилване. В последния параграф на заповедта за отмяна на документа поверете контрола върху неговото изпълнение на отговорното лице, посочете неговото фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност, структурна единица, в която е регистриран служителят.
Стъпка 7
Основата на заповедта е служебна бележка, в която се посочва причината за анулирането на документа или неговия отделен параграф. Посочете датата, на която е написана.
Стъпка 8
Заповедта за отмяна на документ или отделна клауза от него се подписва от ръководителя на компанията, като се посочва заеманата длъжност, фамилия и инициали и се заверява с печата на организацията.
