Има два начина да изпратите първия човек от организация на почивка. Ако в устава на компанията този въпрос е приписан на компетентността на общото събрание на учредителите, ваканцията се формализира с негово решение. В противен случай е достатъчно да включите времето за почивка на директора в графика за ваканция и да му изпратите известие в рамките на законоустановения срок (две седмици предварително).
Инструкции
Етап 1
Ако с устава на дружеството въпросът за предоставяне на отпуск на първо лице се приписва на компетентността на общото събрание на учредителите (или акционерите), директорът (генерален директор, президент и др.) Трябва да подаде заявление, адресирано до председател на съвета на учредителите или общото събрание на акционерите с искане да се разгледа въпросът за отпускането му. На същото заседание се решава кой ще изпълнява задълженията на първия човек по време на отсъствието му (обикновено заместник или първи заместник, ако има такъв).
Всичко това се формализира с протокола от решението на общото събрание или с едноличното решение на учредителя, въз основа на което се издава заповед за отпуск, подписана от самия първи човек.
Стъпка 2
В ситуация, в която въпросът за процедурата за предоставяне на отпуск на първо лице не е посочен в устава на компанията, всичко е по-лесно. Директорът не трябва да пише изявление. Той просто въвежда желаните дати за останалото в общия график на отпуските на служителите на равна основа със своите подчинени.
Стъпка 3
В същото време, две седмици преди ваканцията, трябва да му бъде връчено срещу подпис уведомление за предоставяне в съответствие с графика за ваканция на датите, определени от това.
В Кодекса на труда на Руската федерация няма препоръки от кого трябва да идва това известие. Така той може да бъде подписан от ръководителя на отдела за човешки ресурси или друг служител, отговарящ за изготвянето на тази документация.
От управителя се изисква само да подпише известие, да си назначи заместник по време на ваканцията и да изпълни това по нареждане и своевременно да отиде на почивка.
