Съгласно действащото трудово законодателство, на служителя трябва да се предоставя платен отпуск ежегодно в съответствие с одобрения график. Правото да се използва възниква след шест месеца непрекъсната работа в организацията. Има обаче ситуации, когато служителят се нуждае от дни поради ваканция по негово искане.
Инструкции
Етап 1
Помолете служителя предния ден да напише заявление за предоставяне на дни заради платена ваканция, като посочи причината. Когато взема решение по неговото заявление, ръководството трябва да знае, че в съответствие с член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация е възможно да се раздели платеният отпуск на части, но една част от него не може да бъде по-малка от 14 календарни дни. На служител може да бъде предоставен неплатен отпуск, продължителността на който е съгласувана с работодателя.
Стъпка 2
Издава заповед за предоставяне на отпуск в единна форма № Т-6 въз основа на заявление на служител, одобрено от неговия непосредствен ръководител и подписано от ръководителя на организацията. В поръчката посочете серийния номер на документа и датата, пълното име на служителя, неговото структурно звено и длъжност, номер на персонала. Ако се предоставят безплатни дни на служител поради платена ваканция, не забравяйте да посочите за какъв период на работа са им осигурени.
Стъпка 3
Въведете броя на календарните дни, предоставени на служителя за сметка на платен отпуск, и датите им на ред "А". Ако отпускът се предоставя без заплащане, той не се попълва. В този случай напишете в ред "Б" от заповедта фразата "оставете без заплащане". Посочете допълнително неговата продължителност в календарни дни и дати, на които тя пада.
Стъпка 4
Подпишете поръчката с вашия ръководител. Запознайте служителя със заповедта срещу подпис. Съставете бележка-изчисление съгласно единния формуляр № Т-60, ако служителят поиска дни за платена ваканция.
Стъпка 5
Посочете на първия лист номера и датата на съставяне на бележката за изчисление, номера на персонала, пълното име, длъжността на служителя, структурната единица, в която той работи, периода на работа, за който се предоставя ваканция. Въведете в раздел A броя на календарните дни на отпуската и датите, на които тя пада.
Стъпка 6
Направете запис въз основа на поръчката в личната карта на служителя. Издайте промени в одобрения график за почивка на служителите, ако дните са представени в сметката за платена ваканция, или направете в него бележка за намаляването на ваканцията за този служител през следващата календарна година.
