Всеки работодател осигурява на служителите ваканция, която се регулира от трудовото законодателство. Когато трябва да бъде извикан специалист от заслужена почивка, трябва да получите писменото му съгласие, след което да издадете заповед за персонала. Останалите дни се пренасят в друг период.
Необходимо
- - документи за служители;
- - документи на предприятието;
- - трудово законодателство;
- - график за почивка;
- - форма на бележка;
- - Формуляри по поръчка на персонала.
Инструкции
Етап 1
Когато възникне ситуация, която се състои в това, че служител, който в момента е в отпуск, е необходим на работното си място, трябва да го предупредите, че се планира да го изтегли от полагащата се ваканция. Това може да стане чрез телефонно обаждане или имейл. Просто първо се уверете, че специалистът е в местоживеенето си, а не на почивка в друга държава. В противен случай отмяната просто не е възможна.
Стъпка 2
В случай на съгласие с отзоваването от ваканция, непосредственият началник (началник на отдела, в който служителят работи) изготвя бележка (услуга). Документът е адресиран до директора на компанията. В бележката се посочва причината, поради която е необходимо да се извика специалист за работа. Когато служителят се съгласи да бъде изтеглен от ваканция, директорът прилага виза, съдържаща разписка от ръководителя на компанията.
Стъпка 3
Съставете заповед. В "главата" на поръчката напишете името на предприятието, града на неговото местоположение. Дата, номерирайте поръчката. В съществената част посочете датата, от която служителят трябва да започне да изпълнява задълженията си. Заверете заповедта с подписа на единствения изпълнителен орган, тоест директора. Запознайте служителя, отзован от почивка, с административния документ срещу получаване. Моля, обърнете внимание, че служителят посочва нещо подобно: „Съгласен съм с отзоваването от ваканция за 5 дни.“
Стъпка 4
Тъй като се оказва, че специалистът не е почивал предписаните дни за почивка, останалите могат да бъдат отложени за друг път. За това се съставя отделна заповед. Документът посочва времето, в което се извършва прехвърлянето. Представете заповедта на служителя, помолете го да напише, че е съгласен да отложи тези почивни дни за друго време. Заверете поръчката с подписа на ръководителя на компанията.
Стъпка 5
Приложете горните заповеди към заповедта за предоставяне на отпуск. Сумата пари, натрупана за дните, през които служителят не се е отдалечил, се връща от специалиста на касата на компанията. Правете си бележки в графика за ваканциите си. За дните, през които служителят действително трябва да е в отпуск, но всъщност е изпълнявал задълженията си по трудовия договор, поставете „I“, което означава работен ден за специалист.
