Бележниците и дневниците са инструменти за организиране на работния процес, организиране на задачи и записване на творчески идеи и мисли.
За да се постигнат резултати във всеки бизнес, е необходимо планиране. Воденето на дневници допринася за ефективно планиране.
Бележниците могат да се използват по два основни начина
- Бизнес тетрадките се използват за съхраняване на информация за графика за седмицата, месеца, както и за резултатите от планирането на срещи и срещи. По друг начин те се наричат „планиране“.
- Бележниците за творчество водят записи на идеи, възможни решения на различни проблеми. Такива "идеолози" не се изхвърлят, защото всички мисли, написани в тях, могат да бъдат полезни по всяко време. Експертите по управление на времето препоръчват да се правят скици в "идеолозите", да се изписват цитати, да се лепят снимки и т.н. Електронен аналог на тетрадка - "идеолог" - EVETRNOT.
Удобно е да разделите бележника на секции - проекти, както и да съхранявате в тях списъци със задачи за един ден или седмица (списък „todo“), както и големи „списъци със задачи“с планове за една година или по. Такива техники за самоорганизиране са необходими на всеки, който иска да използва времето си по целесъобразност.
По този начин тетрадките и дневниците ви позволяват да дефинирате задачи и да се концентрирате върху решаването им.