Презентацията е целенасочено представяне на информация на публиката за нещо. Презентационната структура е начинът да организирате идеите си. Което работи за целта, прави съдържанието на речта разбираемо за публиката, помага лесно да се проследи хода на вашите разсъждения. Ясната структура и баланс на информацията дава на водещия свобода и лекота при представянето на темата и помага на публиката да разбере.
Инструкции
Етап 1
Основните части на презентацията:
- въвеждане (15% от времето);
- основната част (75% от времето);
- заключение (10% от времето).
Стъпка 2
Уводна структура
Използвайте метода с три кажи:
- кажете на публиката за какво ще й разкажете;
- всъщност кажете;
- кажи ми какво вече каза.
Затова във въведението ми кажете за какво ще говорите.
За структурата на въведението, следната схема е перфектна:
1. грабнете вниманието на публиката;
2. кажете ми защо трябва да слушате;
3. назовете темата;
4. потвърдете важността на вашата идея;
5. поставете цели.
Стъпка 3
Основна структура на тялото
1. Ситуация. Кажете ни каква е текущата ситуация в района, който обмисляте.
2. Отрицателни последици. Определете последиците, които могат да възникнат, ако не се предприемат необходимите действия.
3. Ключовият въпрос. Откройте основната идея, за популяризирането на която се осъществява комуникацията.
4. Оферта. Разширете същността на вашата идея.
5. Положителни резултати. Опишете какви ще бъдат ползите от изпълнението на вашия проект.
6. План за действие. Формулирайте първите стъпки за реализиране на вашата идея.
Стъпка 4
В заключение повторете основните точки, повторете основните снопове: нужди-ползи. Завършете презентацията си с положителна нотка, последната ви фраза е това, което остава в паметта на публиката. Благодаря на публиката.
Стъпка 5
Една от основните точки при подготовката за презентация е нейният дизайн.
За заглавието на материала (слайд, раздаващ материал) използвайте основната идея, която искате да предадете на публиката. Заглавието на слайда трябва да отговори на въпроса "Какво иска да каже говорителят?" Формулирайте го като изявление.
Използвайте универсалните визуални правила.
- не допускайте излишни думи;
- направете не повече от 15 реда в един слайд;
- използвайте получер, курсив, подчертайте смислено;
- престрелките или текстовите таблици трябва да обхващат само една тема;
- не използвайте само главни букви;
- направете разстоянието между редовете достатъчно за четливост на текста.
