В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, в случай на загуба на трудова книжка по вина на служител или работодател, служителят има право да издаде дубликат на работната книжка. Той е съставен съгласно правилата за поддържане на трудовите книжки на работното място, където в момента работи този специалист.
Необходимо
- - подкрепящи документи,
- - печат на компания,
- - документи на организацията,
- - формуляри на съответните документи,
- чиста работна книга -.
Инструкции
Етап 1
Служителят трябва да напише изявление, адресирано до първото лице на компанията с молба да му даде дубликат вместо изгубената трудова книжка, да постави своя подпис и датата на написването му върху заявлението. Директорът го разглежда и в случай на съгласие прикрепва резолюция върху него, подписва и заверява с печата на организацията.
Стъпка 2
Ръководителят на предприятието издава заповед за издаване на дубликат на служителя и попълването му с кадрови служители. На документа се присвояват номер и дата. Заверява се с печата на фирмата и подписа на директора. В административната част първото лице на компанията посочва фамилията, името, бащиното име на служителя, длъжността, която заема, името на структурната единица, в която е регистриран.
Стъпка 3
На заглавната страница на празна работна книга напишете думата "дубликат", посочете фамилията, името, бащиното име на служителя, датата и мястото на раждане. Въведете статуса на образованието, което сте получили по време на обучението си (средно, специализирано средно, средно професионално, висше). Изчислете общия стаж на служителя, преди да се присъедините към вашата работа и го посочете.
Стъпка 4
Въз основа на подкрепящи документи (заповеди, удостоверения), издадени от предишните работни места на специалиста, напишете в хронологичен ред датите на наемане и уволнение на служителя, в информацията за работата името на организациите, в които служителят е регистриран, в четвъртия колона - номерата и датите на съответните документи. Заверете всеки запис с печата на вашата компания. Напишете вашата позиция, фамилия, инициали, поставете подписа си. Запознайте служителя с всеки подпис.
Стъпка 5
Ако един от подкрепящите документи съдържа непълна информация, не се прави запис в дубликата на работната книга.
Стъпка 6
Издайте дубликат на трудовата книжка на специалиста, който е загубил оригинала в рамките на петнадесет дни от момента, в който е написал съответното заявление.
