Един от лесните за използване мултимедийни инструменти е електронна презентация. По този начин можете ясно да предоставите информация за компанията, нейните продукти, постижения или нов бизнес проект. За да бъде една презентация ярка и изразителна, при нейната подготовка трябва да се спазват определени правила.
Необходимо
- - компютър;
- - програма Microsoft Office PowerPoint;
- - изходни материали за презентацията.
Инструкции
Етап 1
Използвайте Microsoft PowerPoint, за да съставите презентацията си. Този инструмент прави възможно предаването на информация във визуална форма на публиката по най-добрия начин. Използването на програмата за съставяне на презентация е съвсем просто, ако знаете как да работите с текстови документи и изображения. Специалните корпоративни шаблони ще помогнат да се направи електронният проект оригинален.
Стъпка 2
Помислете за структурата на вашата презентация. Разделете го на няколко раздела, обединени от една тема, но обхващащи конкретни въпроси. Не разделяйте презентацията си на повече от 7-9 части; в противен случай материалът ще бъде по-малко възприет от публиката. Изберете основно заглавие и заглавия за разделите във вашата презентация.
Стъпка 3
Проектирайте текстовата част на вашата презентация. Откройте ключовите моменти от представяната тема. Посочете основните точки в кратка и кратка форма, която може да бъде разбрана без допълнителни подробни обяснения. Добродетелите на добрата презентация са простотата и лаконичността. Шрифтът трябва да е достатъчно голям и лесен за четене. Тези, които ще се запознаят със съдържанието на презентацията, може да нямат време и възможност да разберат големия и малкия текст.
Стъпка 4
Дайте на презентацията си визуално въздействие. Изберете снимки и други изображения, които илюстрират текстовия материал. Ако е необходимо, допълнете презентацията със схеми и диаграми, като същевременно се опитвате да избягвате ненужни подробности и малки подробности. Графичните изображения, потвърждаващи посочените тези, трябва да бъдат от най-общ характер.
Стъпка 5
Обърнете голямо внимание на последния слайд. Хората помнят по-добре информацията, която завършва презентацията. Опитайте се да изберете изображение за крайната страница, което грабва вниманието на всички. Най-добре е бизнес презентацията да съдържа призив за действие.
Стъпка 6
Опитайте се да прецените времето, необходимо на вашата аудитория да прочете презентацията. Ако материалът е предназначен да бъде представен на широката публика с вашите устни обяснения и коментари, продължителността на презентацията трябва да бъде в рамките на 10-20 минути. По-дългата презентация може да направи публиката отегчена и по-малко фокусирана.
