Годишният отчет е форма на отчитане, която е необходима за получаване на пълна информация за дейността на компанията. По правило този документ се изготвя за представяне пред акционери или други хора, заинтересовани от дейността на компанията. Следователно той трябва да бъде съставен в съответствие с определен брой изисквания.
Инструкции
Етап 1
Годишният отчет трябва да бъде надежден и пълен източник на информация за инвеститорите, които решат да инвестират във вашата компания. Той трябва ясно да формулира тази инвестиционна идея и да предложи опции за това как да я предаде на правилните хора. Той трябва да формира и бизнес репутацията на компанията. Това означава, че тя трябва да бъде правилно съставена.
Стъпка 2
За да започнете, започнете с дизайна на заглавната страница. Той трябва да посочва заглавието на доклада и описание на вида на този документ - счетоводен, оперативен и др. Не забравяйте да посочите периода, за който докладвате, годината и града, в който се подава този отчет, също трябва да бъдат посочени.
Стъпка 3
След това изгответе списък на онези, които са участвали в изготвянето на този документ. Посочете кой отговаря за всички въпроси, свързани с годишното отчитане. Това трябва да бъде пълна информация: фамилия, инициали, позиция на отговорника, както и телефонен номер за комуникация.
Стъпка 4
Сега можете да съставите основната част. Той е съставен под всякаква форма. Основното е, че разкрива основните разпоредби на компанията. Така например, ако това е счетоводен отчет, тогава трябва да посочите всичко, свързано с реализиране на печалба, разходи, отписване на средства и други финансови проблеми на компанията. Ако това е представителен доклад за получаване на инвестиции, тогава трябва да опишете хартата на компанията, нейния обхват на дейност, успех в постигането на поставените цели, какъв вид финансиране има тази компания, проекти, планирани и работещи, да опишете персонала на предприятието, описват материално-техническата база и други възможности на компаниите. Основната част трябва да разкрие изцяло същността на доклада в най-лаконичните изречения - този, който приема този документ, трябва незабавно да разбере какво иска да му предаде.
Стъпка 5
Добавете таблици, за да придадете на доклада си значителна тежест. Това ще ви помогне да структурирате по-добре текста и да подчертаете критичните точки на документа. За таблицата използвайте осреднените стойности за параметрите, които описвате във вашия документ.
Стъпка 6
Допълнете отчета си, като добавите отчети от други отговорни лица. Но направете това само ако документите, които сте събрали, могат да илюстрират адекватно вашия отчет. Това ще добави тежест към хартията, тъй като можете да оцените гледната точка на развитието на компанията на целия екип.
Стъпка 7
След като попълните правилно отчета: проверете данните, подредете ги и ги зашийте, дайте ги на техническия ръководител на организацията за подписване. Той трябва да подпише и да посочи датата, на която е приел вашия документ.
