Дневникът не е просто красива тетрадка в бизнес стил. Това е ефективен инструмент за планиране и спестяване на собствено време. С него няма да забравите за срещите, да изпълните задачите навреме и да станете по-успешен човек.
Инструкции
Етап 1
Първо трябва да изберете правилния висококачествен дневник. Изобщо няма значение как изглежда отвън: в кожена подвързия или корица от твърда хартия, с цветни страници или обикновен бял, формат A4 или A5. Най-важното е, че страниците трябва да са маркирани с дати и дни от седмицата, както и интервали от време. По-добре е за всеки ден да бъдат отделени 2 страници: едната за планиране по час, другата за водене на бележки.
Стъпка 2
Дневникът получи името си по някаква причина. Трябва да се провежда всеки ден. Запишете задания и планове, когато възникнат. Например, ако сте поканени на сватба 3 месеца по-късно, запишете я за седмицата преди планираното събитие. Няма да правите планове за уикенда, имайки предвид тържеството. Не забравяйте да си напомните за това събитие 3-4 седмици предварително, като отбележите в дневника си „купи подарък и тоалет“. Дръжте подръчник на ръка през целия ден, тъй като може да се наложи да запишете важна информация или да планирате нещо.
Стъпка 3
Формулирайте конкретно задачи, като разбивате големи на по-малки. Не е достатъчно да напишете „ремонт на стаи“. Планирайте тапети за един ден, закупуване на нови мебели за следващия и т.н. Запишете най-неприятните или трудни задачи за сутрешните часове. Като ги отлагаме непрекъснато за вечерта, има големи шансове да останат неизпълнени. Задайте ниво на важност на всяка задача. Например, ако определено трябва да преговаряте с клиент, поставете пред този запис цифрата 1. Ако посещението ви може да изчака, маркирайте го с номер 3. Опитайте първо да направите най-важните неща.
Стъпка 4
На страницата с бележки си правете бележки, за да ви помогне да завършите задачите си. Това могат да бъдат телефонни номера за обаждане, адреси и работни графици на организации, парични суми, които трябва да бъдат платени и т.н. Правете равносметка на деня всяка вечер. Зачеркнете или отбележете онези задачи, които са били успешно изпълнени. Пренасрочете това, което не сте успели да постигнете, за друг ден. Не планирайте твърде много за деня, изчислете силата си.
Стъпка 5
Как може ежедневният планер да ви помогне да станете по-успешни? Записвайки бележките си и планирайки вашите дела, вие подсъзнателно си давате обещание да ги изпълните. Може би в началото това ще изисква преодоляване на мързела и забравата ви, но след няколко месеца редовно водене на дневник ще забележите напредък. За да ви е по-лесно да се включите в нов ритъм на живота отначало, поставете си цел: да изпълните 3 планирани задачи. След 1-2 седмици - изпълнете 5 задачи. Увеличете темпото, опитвайки се да постигнете всичко планирано за деня.
