Всеки касиер трябва да може да попълва дневника на касиер-оператора. Този документ се съставя ежедневно с химикал или мастило. Основното изискване при попълване на дневника е липсата на петна. В случай на грешка има стандартно правило: прави се корекцията, грешката се зачерква внимателно и се удостоверява с подписите на управителя, главния счетоводител и самия касиер. Колоните на дневника се попълват съгласно конкретен план.
Инструкции
Етап 1
Датата е посочена в колона 1. В колона 2, номерът на секцията, при условие че има разбивка по отдели в касата. В колона 3 касиерът пише своето фамилно име и инициали. Колона 4 съдържа информация за номера на контролния измервателен уред. Касиерът взема този номер от Z-отчета. В колона 5 трябва да посочите броя продажби, преминали през контролния брояч на смяна.
Стъпка 2
В колона 6 касиерът трябва да посочи сумата на всички броячи на каси, преминали през касата от момента на регистрацията до началото на отчетния ден. Тази сума е взета от Z-отчета за предишната смяна. Касиерът поставя подписа си в колони 7 и 8. Колона 9 се попълва съгласно Z-отчета, като въведената тук сума се различава от сумата в колона 6 по размера на приходите за отчетната смяна.
Стъпка 3
В колона 10 се въвежда сумата на приходите на ден. Колона 11 отразява дневните парични постъпления, намалени с възвръщаемостта на клиентите. В колони 12 и 13 се посочват приходите, платени с други средства (чекове, пластмасови карти, сертификати и др.). Той също така показва сумата на тези платежни документи. Липсата по време на смяната на такива плащания се оформя с тирета в съответните колони.
Стъпка 4
В колона 14 касиерът трябва да въведе общите приходи, включително плащания в брой и безкасови плащания. Тази колона съдържа сумата от колони 11 и 13. Ако възстановяванията са направени по време на отчетната смяна, сумата на плащанията е посочена в колона 15. Тук касиерът записва сумата за чековете, които са били грешно ударени в смяната.
Стъпка 5
Колони 16, 17 и 18 се попълват от касиера, старши касиер и управител, тук те поставят своите подписи. С това отговорните лица посочват, че данните за смяната са записани правилно.
