Дневникът за стопански операции води записи на дейността на организацията, формира счетоводни регистри. Дневникът на бизнес транзакциите отразява всички бизнес транзакции на предприятието, той е важен за изготвянето на окончателното отчитане.
Инструкции
Етап 1
Разпределете документите в папки „Банка“, „Каса“, „Покупки“, „Продажби“, „Заплата“. Номерирайте дневника, тъй като всички транзакции трябва да бъдат записани в дневника строго в хронологичен ред. Ако направите грешки в счетоводството, тогава последователността на операциите по запис ще ви помогне бързо да се ориентирате.
Стъпка 2
Напишете името на бизнес транзакцията. Въведете всички необходими подробности за операцията: съдържание, дата, данни за контрагентите. Ако е необходимо, предоставете връзки към документи, свързани с тази бизнес транзакция. В подробностите за контрагентите посочете елементите "До", "От кого". Номерът на операцията може да бъде пропуснат, тъй като дневникът е номериран по-рано.
Стъпка 3
Въведете сумата на бизнес транзакцията, която ще вземете от въведения документ. Трябва да внимавате, тъй като неправилно отразената сума в дневника може да изкриви окончателното отчитане, генерирано въз основа на този дневник за бизнес транзакции.
Стъпка 4
Попълнете записите („Дебит“и „Кредит“). Осчетоводяването зависи от вида на транзакцията. За тази операция трябва да знаете сметкоплана.
Стъпка 5
Повторете последователността от действия необходимия брой пъти (равен на броя на документите, предадени на ден).
Стъпка 6
Използвайте програмата "1С: Счетоводство". Изберете "Счетоводство" от менюто на програмата. Изберете раздела „Бизнес транзакции“в елемента „Меню“. Натиснете бутона "Добавяне" в контекстното меню на програмата или създайте нов ред в дневника (ако го запазите ръчно).
Стъпка 7
Определете параметрите (характеристиките) на бизнес транзакцията: номер, съдържание, дата, данни за контрагента. Ако е необходимо, предоставете връзки към документи, свързани с тази бизнес транзакция. В подробностите за контрагентите посочете елементите "До", "От кого". Щракнете върху OK. Бизнес транзакцията ще бъде добавена.
Стъпка 8
Посочете транзакциите и сумата на транзакцията. В случай, че искате да въведете банков документ, отидете на съответния документ („Банкови транзакции“). Щракнете върху „Одобри“в контекстното меню „Одобрение“, докато курсорът е върху банковия документ, въз основа на който ще се формира бизнес транзакцията.
