Когато подготвяте структурирани документи, не можете да правите без съдържание. С негова помощ се установява навигацията на документа и оформлението придобива завършен вид. С други думи, за многостраничните документи съдържанието е правило за добра форма, а за научните трудове е задължителен елемент.
За да създадете съдържание в документ на Microsoft Word, трябва да структурирате текста. За това той е разделен на глави. Структурата може да бъде разбита дори по-малко - абзаци и текстови елементи от по-ниско ниво могат да бъдат зададени във всяка глава.
Съдържанието в Word се основава на подзаглавия. За да направите това, всеки елемент от текста първо трябва да бъде озаглавен и след това, като използвате стилове, задайте стил за всяка подзаглавие. Тази функция е налична в раздела „Начало“- „Стилове“.
След като целият текст е структуриран и заглавията са маркирани, трябва да поставите курсора във фрагмента на документа, където ще бъде зададено съдържанието. Обикновено това е първата страница след заглавната страница. След това в раздела „Връзки“изберете „Съдържание“. В менюто, което се отваря, се определя вида на съдържанието:
- Автоматично събрано съдържание - автоматично се попълва, когато е избрано ново заглавие. Подходящ за текстове, които все още не са завършени, както и документи, по които работи група автори;
- Ръчно съдържание - не се попълва, когато се появи ново заглавие. Подходящ за завършени текстове.
Всеки тип съдържание отразява йерархия на заглавията по глави и параграфи. По този начин структурата на съдържанието може да има няколко нива в зависимост от структурата на самия документ.
