„Ще ви се обадим“- тази фраза отдавна се е превърнала в синоним на отхвърляне на свободно място, въпреки че понякога мениджърите по човешки ресурси се обаждат на кандидата и предлагат да се срещнат отново. Останалите методи за работа с кандидати рядко се практикуват, въпреки факта, че това може да навреди на имиджа на всяка организация. Как можете да откажете търсещия работа, без да засягате нечии интереси?
Инструкции
Етап 1
След резултатите от първото интервю с кандидати за длъжността, не забравяйте да обявите нов кръг от интервюта, ако има двама или повече достойни кандидати. Изпратете писмени откази на останалите кандидати. В този случай е задължително текстът да съдържа връзки към съответните членове на Кодекса на труда.
Стъпка 2
Ако кандидатът не ви устройва по отношение на професионални качества, не пишете директно за това. Най-добре е да кажете това във забулена форма. Например, че след като сте разгледали автобиографиите на всички възможни кандидати, сте стигнали до заключението, че вашата компания просто не е в състояние да наеме всички. И следователно, с оглед на следващото преразглеждане на щатната таблица, автобиографиите на всички кандидати ще се съхраняват в специална папка, за да се намали времето, необходимо за търсене на специалисти в бъдеще. Не е известно дали вашата компания планира да разшири персонала или не, но такава форма на отказ, най-вероятно няма да обиди кандидата, но ще внуши доверие в неговите способности.
Стъпка 3
Ако кандидатът не ви подхожда по отношение на личните качества (подреден външен вид, отблъскващ начин на общуване и т.н.), откажете му поради липсата му на качества, необходими за извършване на тази работа в съответствие с длъжностната характеристика. Разбира се, ако набирате персонал от мениджъри, тогава липсата на комуникативни умения и концепцията за чистота на кандидата може да се разглежда като несъответствие на позицията по отношение на обективните показатели. Но в случай, че наемате работници в цеха, такава формулировка очевидно не е подходяща. Опитайте друг кръг интервю (например под формата на изпълнение на задание за доказване на квалификация).
Стъпка 4
Можете да напишете отказ в две стъпки. Първо изпратете известие до кандидата за позицията, че не ви харесва, че неговата кандидатура (и още няколко) се разглежда от ръководителя на организацията. След няколко дни изпратете още едно писмо със съжаление за невъзможността да го наемете, тъй като мениджърът избра друг кандидат измежду възможните кандидати за длъжността. Не забравяйте да уведомите своя мениджър за всичките си действия и да дадете в разговор с него истинските причини за отказ.
