Купчини хартия на офис бюро, недоволен шеф и вечно състояние на умора са позната ситуация. Но всичко това може да не се е случило и в пет вечерта спокойно ще се приберете вкъщи. Тайната на този успех е проста: правилно съставен работен график.
Необходимо е
- - хартия;
- - химикалка;
- - търпение
Инструкции
Етап 1
Графикът на работа трябва да е удобен не само за работодателя, но и за персонала. Следователно, за да работите ефективно и в същото време да не претоварвате тялото си, първо трябва да дадете приоритет. И така, вземете лист хартия и направете пълен списък със задължения за следващите осем часа от работното си време.
Стъпка 2
След това маркирайте с червен маркер това, което според вас (или шефа ви) е най-важно. Втората по важност категория е синьото. Третият е зелен. Най-важното е случаите да са равномерно разпределени между разделите. Не бива да бъде такъв, че единият да съдържа голям брой задачи, докато другият е почти празен.
Стъпка 3
Е, сега остава най-важното - ясно да следваме предвидената координатна система. Тоест първото нещо, когато дойдете на работа, направете най-важните неща. И така надолу. Ако спешно трябва да направите нещо, например от втората категория, тогава го направете. Просто пренаредете във вашата система и преместете това, което преди беше много важно, на мястото на бившия „не особено важен“, но сега спешен бизнес.
Стъпка 4
Почивайте, не преуморявайте. Не е нужно да работите по цял ден. Правете почивки за 10 минути. Това ще ви позволи да започнете нов кръг от работа с отпочинала глава.
Стъпка 5
Не се фокусирайте единствено върху работата или личните проблеми. Не забравяйте, че всичко е разрешимо. И ако трябва да се занимавате със собствен бизнес, винаги можете да смените смени с партньор или да помолите колега да ви замени. Но не забравяйте да му помогнете, ако е необходимо. Взаимната помощ все още не е навредила на никого. Така че е напълно възможно да изградите личния си работен график. Основното нещо е да започнете да го правите.
