Напредъкът не стои неподвижен. И сега, в отделите за планиране и проектиране на предприятия и организации, все по-рядко се срещат депозити от папки на бюрата на служителите, което показва, че има интензивна работа по графика на работа по проекти. С офисното приложение Microsoft Project можете да постигнете много по-значими резултати за по-малко време само с пет основни стъпки.
Инструкции
Етап 1
Започнете със стъпката на дефиниране на действията. Определете всички задачи, необходими за завършване на проекта. Запишете всички задачи. Въведете резултатите, които трябва да се постигнат в полето Структури на разбивка на работата. Програмата трябва да показва верига от последователности от действия, за да свърши работата. Ако все още няма достатъчно информация, ще трябва да се обърнете към бази данни, за да съберете липсващите данни. На този етап обаче можете да се ограничите до информацията, която вече имате, или да използвате WBS.
Стъпка 2
Сега настройте последователност от действия със зависимости. Ще бъдат идентифицирани всички зависимости на свързани задачи. Всичко това се записва от програмата в работния график. Анализирайте всяка задача, за да идентифицирате видовете зависимости от допълнителни проектни задачи.
Стъпка 3
На този етап се идентифицират ресурсите и тяхната наличност за проекта. Моля, обърнете внимание, че в действителност не всички възможности за тяхното използване могат да бъдат включени, както не всички членове на групата са в програмата. Задайте ресурси на всяка отделна задача (например, като използвате диаграма на Гант). В най-ниската точка в WBS кликнете върху списъка в колоната Имена на ресурси и изберете възможен член на групата. Избягвайте да добавяте повече от един ресурс за всяка задача. Графикът на работа, разбира се, ще бъде по-дълъг, но като го използвате, ще можете по-добре да контролирате проследяването на ресурсите по време на проекта.
Стъпка 4
На този етап се изчислява продължителността на всяка задача (т.е. броят на работните периоди, необходими за нейното изпълнение). Когато работите в Microsoft Project, продължителността може да бъде зададена в месеци, седмици и дни. Разграничете видовете продължителност, тъй като изборът на всеки от тях впоследствие ще повлияе на наличността на ресурси и прогнозираното време за завършване на проекта.
Стъпка 5
На последния етап се извършва анализ на работния график и разглеждане на всички последователности, продължителности и задължителни ограничения върху графика. Целта на етапа ще бъде да се провери правилността на графика. Проверете дали продължителностите са правилни. Коригирайте разпределението на ресурсите (за предпочитане ръчно), за да направите задачите на проекта реалистични.
