Във всяко предприятие, и особено във фирми с опасни или вредни условия на труд, служителите трябва да се запознаят с инструкциите за безопасност. Служител, назначен за отговорен за защита на труда, е длъжен да записва издаването на инструкции в специален дневник. Няма унифициран формуляр за такъв документ, но компанията разработва формулярите самостоятелно.
Необходимо е
- - форма на дневника за издаване на инструкции за безопасност;
- - фирмени документи;
- - Трудов кодекс на Руската федерация;
- - инструкции за безопасност.
Инструкции
Етап 1
Когато организира защитата на труда, ръководството на предприятието трябва да обърне специално внимание на инструкциите за безопасност. В разработването на тези документи участват специално обучени хора. В големите компании това обикновено е отговорност на отдела за защита на труда. В малките фирми ръководителите на служби (структурни отдели), както и отговорно лице, назначено със заповед на директора, участват в съставянето на инструкции.
Стъпка 2
Защитата на труда, мерките за безопасност се уреждат от специален колективен договор, други местни разпоредби на предприятието. Наредбите предписват особеностите на организацията на такава услуга, приложен е списък с документи, които се одобряват със заповед на ръководството.
Стъпка 3
Поддържайте дневник с инструкции за безопасност. На заглавната страница напишете заглавието на документа с главни букви. Въведете името на организацията. Въведете името на услугата (ако предприятието е достатъчно голямо, трябва да водите такъв дневник за всяка структурна единица поотделно). Напишете датата на стартиране на документа.
Стъпка 4
Дневникът се води от отговорното лице, определено със заповедта на ръководителя. При уволнение на специалист се препоръчва да се състави акт за приемане и предаване на дневника, както и инструкции за безопасност, които са приложени към него.
Стъпка 5
В първата колона на документа поставете серийния номер, във втората - посочете датата на издаване на инструкцията на служителя. В третата колона на дневника напишете номера (обозначението) на инструкцията, в четвъртата - нейното име. Въведете броя на издадените копия (понякога инструкции се получават от директни началници за няколко служители). Посочете личните данни, позицията на лицето, получило инструкцията, в шестата колона, в седмата - помолете получателя на документа да се подпише. Съхранявайте списанието след пълно попълване до 45 години в архива на компанията.
