Отчитането на действително отработеното време от служителите е задължение на работодателя, залегнало в член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. Този дневник е документ, въз основа на който се извършва контрол върху това как се поддържа дисциплината в предприятието и как се използва работното време. Записите в това списание позволяват на работодателя да прилага административни мерки спрямо небрежни служители, те могат да послужат като основа за обявяване на забележки и забележки.
Защо се нуждаете от проследяване на времето?
Работното време, неговата продължителност, като се вземат предвид задължителните обедни почивки, се определя от трудов или колективен договор. Това е периодът от време, през който служителят трябва да изпълнява задълженията, за които всъщност получава заплата. Трудовото законодателство установява работното време от 40 часа седмично, а вътрешните разпоредби на всяко предприятие установяват работен график, който отчита неговото начало и край, както и началото и края на обедната почивка.
Спазването на вътрешния работен график е задължение на служителя, но има моменти, когато той просто е принуден да напусне през работния ден. За да не се отчита липсата му на работното място като отсъствие, той трябва да уведоми своя непосредствен ръководител и да направи подходящо вписване в дневника за работното време. По този начин този документ ви позволява да вземете предвид действително отработените часове, както и периоди на престой, отсъствие от работното място и т.н.
В съответствие с член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, отсъствието е отсъствие на служител на работното място повече от 4 часа без основателна причина.
Кой и как води дневник
Задължението за водене на дневник за времето може да бъде възложено на същия служител, който води разписанието, или да бъде възложено на някой друг, но във всеки случай това трябва да бъде отразено в неговата работа или длъжностна характеристика. Това задължение може да бъде възложено и със заповед на ръководството. Тези. служителят, който ще отговаря за воденето на счетоводния дневник, следва да носи административна отговорност за това.
Печатните книги се предлагат в магазините за офис консумативи или онлайн. По правило той трябва да съдържа задължителни полета като:
- сериен номер на записа;
- датата;
- фамилия, име и бащино име на служителя;
- час на пристигане на работа;
- време на напускане на работа;
- бележка, в която се записва причината за отсъствието;
- колона за подпис.
За нарушение на трудовия график работодателят има право да направи забележка или забележка, както и да наложи наказание, чиято валидност се определя за една година.
Записите в дневника се правят ежедневно. Тъй като счетоводният дневник е документ, всички негови страници трябва да бъдат номерирани и завързани. Шнуровката трябва да бъде запечатана с печат и подпис на лицето, отговорно за воденето на дневника.
