Често има ситуации, когато хората губят работните си книжки. Също така се случва тези документи да страдат от извънредни ситуации. Но те съдържат всички данни за работата на човек. Без трудова книжка гражданинът няма да може да потвърди трудовия си стаж, когато кандидатства в пенсионния фонд на Руската федерация.
Необходимо
чиста трудова книжка, химикалка, фирмен печат, документи, потвърждаващи трудов опит
Инструкции
Етап 1
Самият служител няма да може да възстанови работната си книжка, каквато и да е причината за нейната липса. Това действие трябва да бъде извършено от работодателя. Основата е законодателството на Руската федерация.
Стъпка 2
Ако трудовата книжка бъде загубена, служителят пише изявление, адресирано до директора на компанията, в която работи, с молба да му бъде издаден дубликат на работната книжка във връзка с нейната загуба. Служителят подписва това заявление и посочва датата на писане. Директорът поставя резолюция върху изявлението. Резолюцията показва разрешението на мениджъра служителят да получи дубликат на работната книга, поставят се датата и подписът на директора.
Стъпка 3
Служителят на кадровия отдел на предприятието изписва думата "Дубликат" на първия лист на празно заготовка на работната книга, изписва изцяло фамилията, името и бащиното име на служителя, загубил работната книга. Въз основа на документа за образованието се посочва статутът, професията по образование.
Стъпка 4
Служител, загубил трудовата си книжка, иска трудов договор, заповед за работа или друг документ, потвърждаващ факта на работа в определено предприятие от предишни работни места.
Стъпка 5
Служителят по персонала въз основа на документите, представени от служителя, изчислява общия му трудов стаж. Броят на годините, месеците, дните, които служителят на отдела по персонала вписва на първия лист на дубликат на трудовата книжка на служителя, загубил работната книжка.
Стъпка 6
Служител на кадровия отдел въз основа на представените документи прави записи в дубликат на трудовата книжка на служителя в хронологичен ред. Номерът на редовия запис, датата на приемане и датата на уволнението на служителя се изписват с арабски цифри. В третата колона на дубликата той прави запис за коя длъжност, структурно звено и за коя организация е нает / уволнен този служител. В четвъртата колона служителят по персонала въвежда номерата и датите на документите, които са основа за конкретно вписване.
Стъпка 7
Всеки запис, направен в дубликата на работната книжка, се удостоверява с печата на това предприятие, с подписа на лицето, попълнило дубликата.
