Службата за персонал на предприятие, организация, индивидуален предприемач предоставя на служителите трудови книжки или попълва съществуващи. Празни бланки се регистрират в книгата за приходи и разходи за счетоводни форми на работни книги в счетоводния отдел на компанията. Служителите по персонала трябва да водят книга на регистрите на трудовите книжки и да регистрират този документ за всеки служител.
Необходимо
- - трудова книжка на служителя;
- - формуляри на документи;
- - печатът на предприятието.
Инструкции
Етап 1
Когато пристигне нов служител, директорът на предприятието издава заповед за работа, на която се присвояват номер и дата на публикуване. Ръководителят запознава служителя със заповедта срещу подпис.
Стъпка 2
След издаване на заповедта кадровият работник прави запис в трудовата книжка на служителя. Показва номера на поредния запис с арабски цифри, датата на работа. В информацията за работата той пише за каква длъжност, в коя структурна единица, в коя организация е приет дадения служител. Основата за влизането е заповед за работа, издадена от първото лице на организацията. В мотивите се вписват номерът и датата на публикуване на заповедта.
Стъпка 3
Служителят предава трудовата си книжка на работодателя за съхранение. Службата по персонала регистрира всяка предадена трудова книжка. За целта датата на попълване на работната книжка се въвежда в счетоводната книга на работната книга, което съответства на датата на публикуване на заповедта от директора на предприятието. Формата на счетоводната книга на работната книга е одобрена с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2033 г. № 69. Служителят по персонала пише пълното име, собственото си име и бащиното име на служителя, преминал работата книга, посочва нейната серия и номер, които се въвеждат на заглавната страница на работната книга. В съответствие с вписването в този документ на информация за работата на служителя, служителят по персонала пише длъжността, за която служителят е нает, името на структурната единица и пълното име на предприятието. Броят и датата на публикуване на заповедта за работа са посочени в съответната колона.
Стъпка 4
Служител на предприятието, който има трудови книжки в ареста, пише разписка за получаване на тази работна книжка. При уволнение служителят трябва да напише разписка при получаване на работната си книжка в ръцете си, служителят по персонала посочва датата на получаване на книгата, която съответства на датата на уволнението на служителя от предприятието.
