Формата и правилата за поддържане и съхранение на трудовите книжки в Република Казахстан са регламентирани със заповед № 75-р от 18 април 2005 г. и е задължителна за всички работодатели, които имат трудови отношения със служители. Как правилно да попълните работна книга в дадена държава?
Инструкции
Етап 1
Направете записи в работната книга въз основа на Закона "За езиците в Република Казахстан". Записите за датите на подписване на трудовия договор, прекратяване, прекратяване, прехвърляне, насърчаване и възнаграждение се въвеждат с арабски цифри. Въведете деня и месеца с две цифри, а годината с четири цифри. Датата трябва да съответства на акта, заповедта, указанията и т.н. на работодателя за действия по отношение на трудовите отношения със служителя.
Стъпка 2
Запишете информация за служителя на първата страница на работната книга. Заверете записа с печата на фирмата, подписа на работодателя и служителя. Фамилията, името, бащиното име и датата на раждане се посочват изцяло въз основа на документи за самоличност. Посочете образованието, специалността и професията на служителя съгласно подкрепящите документи.
Стъпка 3
Попълнете раздела Информация за работа. В колона 1 посочете поредния номер на записа. В колона 2 попълнете датата на работа или друг факт на работа. В колона 3 се отбелязва информацията за работата въз основа на трудовия договор, пълното име на работодателя и правната норма, въз основа на която е извършено трудовото действие. В колона 4 посочете причината за вписването - номера на акта на работодателя и неговата дата. Записът на длъжността на служителя се посочва в съответствие с текущата щатна таблица на предприятието.
Стъпка 4
Попълнете раздела "Информация за награди и стимули", ако служителят е получил държавна награда на Република Казахстан, почетно звание, стимул за успех в работата. Стимулите се прилагат от работодателя спрямо работниците и служителите въз основа на Закона за труда и се определят от трудовия договор и акта на предприятието.
Стъпка 5
Не позволявайте зачеркване на предварително въведени записи в разделите на работната книга. Коригирането на неправилно или неточно вписване се извършва от работодателите посредством съответно допълнително вписване.
Стъпка 6
Заверете всички записи в трудовата книжка с печата и подписа на работодателя. Водете книгите в предприятието по време на срока на трудовия договор. Върнете работната книжка на служителя в деня на уволнението със съответното вписване в регистъра на отдела за човешки ресурси.
