Актът за завършена работа е не само документ, потвърждаващ факта, че страните по договора са изпълнили своите задължения, но се използва и като първичен счетоводен документ, данните за който са отразени в счетоводните регистри. За да могат счетоводителите и адвокатите на всички страни по сделката да живеят по-спокойно, е необходимо да знаем как правилно да съставяме и подписваме акт за завършена работа.
Инструкции
Етап 1
С подписването на Акта за завършване страните се съгласяват, че цялата работа е завършена изцяло, с подходящо качество и в определения срок. Ето защо, преди да подпишете акта, трябва да се уверите, че всички условия са действително изпълнени, а не само на хартия.
Стъпка 2
Актът на извършената работа трябва ясно да посочва всички данни, по които е лесно да се идентифицира от кого, кога, за кого и на какво основание е извършена работата. Тоест на документа трябва да му бъде присвоен номер. Също така актът трябва да съдържа препратка към основния договор.
Стъпка 3
Броят на копията на сертификата за завършване се определя от броя на страните по основния договор. Всяка страна трябва да има свое копие.
Стъпка 4
Поради факта, че данъчните власти се фокусират най-често върху датата на действителното подписване на акта за извършена работа, а не върху датата на създаване на документа, трябва да се уверите, че датата в акта е посочена правилно, ясно и четливо.
Стъпка 5
Актът трябва да съдържа информация за името на организациите, които са го подписали, както и обема и времето на извършената работа, тяхната цена, включително ДДС. Актът за завършената работа трябва да бъде подписан от лица, упълномощени за това, и трябва да бъде подпечатан непременно.
Стъпка 6
Към акта могат да се съставят допълнителни документи (например акт за искове) в случаите, когато една от страните не е напълно доволна от извършената работа, има претенции или коментари. Обикновено такива случаи се предвиждат предварително от условията на договора.
Стъпка 7
Подписването на акт за завършена работа е възможно едностранно, когато една от страните откаже да подпише акта, а другата страна счита такъв отказ за неразумен. В този случай се включва комисия, състояща се от специалисти, които удостоверяват факта, че цялата работа е изпълнена в правилната форма.
