Молбата е доста често срещана форма на бизнес кореспонденция. Има много причини за контакт: това е споразумение или мотивация за действие и получаване на информация, услуги или стоки. Писмото може да бъде адресирано както до конкретно лице, така и до цялата организация.
Инструкции
Етап 1
Информация за контакт Ако писмото е написано от името на организацията, най-добре е да използвате бланка. Във всеки случай писмото за искане трябва да съдържа: информация за контакт на подателя и, ако писмото е от името на компанията, тогава нейното име, вид дейност и подробности.
Стъпка 2
Нетактично е да започнете писмо с думата „Моля“. Уводната част трябва да бъде поставена на първо място. Той излага същността на въпроса, мотивите и целите на това обжалване. Причината за обжалването може да бъде: някакъв интерес, неполучаване на нещо, резултатите от преговорите и т.н. Целта на обжалването обикновено е да се споразумеят по въпроси или да се изпълнят заповеди от началниците. Основата за писане на писмо може да бъде: правителствени решения, устни или писмени споразумения и др.
Стъпка 3
Искане По-долу е същността на искането. Като го заявява, трябва да се подчертае степента на интерес към представянето.
Ключовата дума трябва да бъде получена от глагола „попитайте“. Това ще изглежда по-правилно от изискването. Но може да няма думи за заявката, ако например се използва изразът: „Надяваме се, че ще ни дадете възможност …“Можете да изразите заявката в първо лице единствено число („Моля …”), Първо лице в множествено число („ Ние питаме … “), Трето лице в единствено число („ Администрацията пита … “) и трето лице в множествено число („ Управлението и администрацията питат … “). Искането може да съдържа едно или няколко искания. По-добре е да започнете да изразявате следващата молба с думи като „аз питам едновременно“, „аз също питам“и т.н.
