Една компания може да има много различни причини за промяна на хартата - промяна на адреса, преразглеждане на процедурата за напускане на член от компанията и много други. За да се официализират промените, е необходимо да се проведе общо събрание на участниците (акционери) на дружеството, да се приемат тези промени и да се регистрират в данъчната служба.
Инструкции
Етап 1
Промените в устава на компанията могат да бъдат формализирани както под формата на нова версия на хартата, така и под формата на допълнение към нея (отделен лист), съдържащ списък на промените и тяхната същност. Промените в устава трябва да бъдат обсъдени на общото събрание на членовете на дружеството (акционерите).
Стъпка 2
Освен това изпълнителният орган на дружеството изпраща на всички участници уведомления за извънредно общо събрание. Известието трябва да съдържа дневния ред - изменения на хартата. Известието се доставя на участника срещу подпис или с препоръчана поща с потвърждение за получаване.
Стъпка 3
За провеждане на общото събрание се избират председателят на събранието и неговият секретар. Решенията по посочените в дневния ред въпроси се вземат с мнозинство от гласовете на членовете на дружеството (най-малко 2/3), ако необходимостта от по-голям брой гласове не е предвидена в устава на дружеството. Протоколът от събранието се съставя на общото събрание. Той се подписва от всички участници в събранието или от председателя и секретаря на събранието. Новият устав също се подписва от участниците или от председателя и секретаря на общото събрание, зашива се и се запечатва на гърба с подписа на генералния директор и печата на дружеството, посочващ броя на листовете. Ако компанията има само един член, тогава приемането на промени в устава се формализира с решението на единствения член на дружеството.
Стъпка 4
Промените в хартата трябва да бъдат регистрирани. За целта ръководителят на компанията попълва подходящия формуляр (P13001), подписва го и го удостоверява с нотариус. След това трябва да бъде предаден на данъчната служба (в Москва това е данъчната служба номер 46) за регистрация, като се приложат следните документи:
1. 2 екземпляра от новото издание на хартата;
2. протокол от общото събрание на участниците в дружеството;
3. заявление за издаване на копие от хартата;
4. квитанции за плащане на държавно мито за регистриране на промени и за издаване на копие от хартата.
