В края на годината всички организации предприемат мерки за формиране на график за отпуски за следващата календарна година. Това изискване се определя от закона и е задължително за всички работодатели. Много често служителите имат затруднения по отношение на избора на месеца и броя на частите от ваканцията, свързани с „доброволно-задължителното“определяне от работодателя на периода на ваканция. Кодексът на труда на Руската федерация определя правилата за планиране на отпуските и правилата за предоставяне на отпуски, въз основа на които винаги можете да се съгласите с работодателя и да избегнете конфликти.
1. В съответствие с чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-нататък Кодекса на труда на Руската федерация), Инструкции към Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 2004-05-01 № 1 "За одобряване на единна форми на първична счетоводна документация за трудово счетоводство и възнаграждения "работодателят не по-късно от две седмици преди началото на календарната година. При съставянето на график за ваканция се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство, спецификата на дейността на организацията и желанията на служителите. Промяна на периода на ваканция по инициатива на работодателя след одобряване на графика за ваканция е възможна само със съгласието на служителя.
2. Трябва да знаете, че в съответствие с част 1 на чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация, разделянето на отпуските на части е възможно само по споразумение между служителя и работодателя. Волята на една страна не е достатъчна, за да бъде ваканцията разделена на 2 и / или повече части. В този случай поне една от частите на отпуска трябва да бъде най-малко 14 календарни дни.
3. На практика има случаи на отзоваване на служителите от ваканция. Тази процедура има свои собствени характеристики. По-специално, изземването на служител от почивка е разрешено само с негово съгласие. Неизползваната част от отпуска трябва да се предостави по избор на служителя в удобно за него време през текущата работна година или да се добави към отпуска за следващата работна година. По отношение на работници под 18-годишна възраст, бременни жени и работници, заети на работни места с вредни и (или) опасни условия на труд, отзоваването от ваканция не е разрешено (части 2, 3, член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).
4. Желанието да се отложи ваканцията е доста често срещана ситуация (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация). Забележете обаче сами, че тази процедура е осъществима само по споразумение на страните, независимо от кого идва инициативата за отлагане на ваканцията: от работодателя или от служителя. Ако работодателят ви предложи да отложите ваканцията си за следващата работна година, това е възможно само с ваше съгласие и в изключителни случаи, когато предоставянето на ваканция на служител през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работа на организация, индивидуален предприемач. В този случай ваканцията трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която е предоставена.
5. Случаите на временна неработоспособност на служителите по време на ваканция не са необичайни. Ако това се случи, тогава ваканцията може да бъде удължена или отложена по ваш избор. В този случай удължаването настъпва автоматично, ако не сте уведомили работодателя писмено за желанието си да прехвърлите частта от ваканцията, която не е била използвана поради заболяване. Ако ваканцията бъде отложена, нейното време ще бъде определено от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя. И последният съвет. Не забравяйте да уведомите работодателя за случаи на временна нетрудоспособност по време на ваканция. Уважавайте лидерството - това е ключът към вземането на вашето мнение под внимание, не само по приоритетни въпроси за предоставяне на ваканции, но и в много други ситуации.
