Покупки, оферти … Тези думи могат да изплашат човек, който няма специални познания в областта на придобиването на материални ценности за организация или предприятие. Междувременно заявката за оферти е най-простата форма на търг в сравнение с търг и наддаване.
Според 44-FZ, който регламентира процедурата за подаване на оферти за котировки, влязла в сила на 1 януари 2014 г., основният параметър при разглеждането им е цената. Победител е оферентът, посочил най-ниската стойност на стоките. Останалите характеристики просто не се вземат предвид.
Офертата за оферта е правен документ, който трябва да отговаря на редица изисквания. Името на организацията, пощенски адрес, банкови данни, ИНН на участника в поръчката стават задължителни. За всеки продукт се прави заявка за оферта. В съответствие с това той трябва да съдържа имената на стоките с указания за техните характеристики, цената на стоките. Освен това предприемач или организация, желаеща да участва в търга, задължително трябва да приложи съгласието си за изпълнение на условията на договора в случай на спечелване на търга.
Според 44-FZ офертите за оферти се планират да се подават чрез единна информационна система. Засега обаче тази функция остава нереализирана, така че офертите за оферти се подават по електронната поща. За да се изключи масовото разпространение на информация, заявлението за оферта трябва да бъде подписано с EDS. Получателят на заявлението за оферта в съобщение за отговор изпраща потвърждение за получаване на заявлението, като посочва позицията и името на получателя, както и датата и точния час на получаване. Даден е един ден за разглеждане на заявлението.
Трябва да се каже, че всяка друга комуникация между получателя и подателя на поръчката за ценообразуване не е разрешена.
