За да може да се спори работата, трябва правилно да организирате пространството около себе си. Всичко, което е необходимо за работа, трябва да е на обсег, а ненужните неща, напротив, трябва да бъдат отстранени, за да не отвличат вниманието от бизнеса.
Правилно организираните файлове на вашия компютър спестяват време
За тези, чиято работа е пряко свързана с използването на компютър, на първо място е важно да поддържат всички електронни документи и файлове в ред. В идеалния случай трябва да отделите отделен дял на твърдия диск за работещи документи, където вече ще създадете необходимия брой папки за съхранение на файлове.
Както показва практиката, най-лесният начин е да намерите файлове в папки с подходящо име, чиито подпапки са разделени според датите на създаване на документите. Тези. в папката „Отчети“създайте папката „2014“, в която е създадена папката „Януари“, където ще бъдат запазени всички отчети за януари.
Ако трябва да създавате и запазвате повече от 20-30 документа месечно, можете да създадете подпапки с дати в папката за месец за удобство.
Работен плот, който подобрява производителността
Едва ли можете да си представите колко време на месец прекарвате общо в търсене на химикалки, маркери, тетрадки, необходими документи и списания на работното място. Но само за няколко часа можете да освободите вашия работен плот от всякакви ненужни дребни неща и по този начин да опростите достъпа до наистина важни неща.
На първо място, премахнете от работния плот:
- сладки фигурки;
- пощенски картички и фоторамки;
- развлекателни списания, книги и каталози, ако нямате нужда от тях за работа;
- бележки с телефонни номера и други данни.
Препишете предварително информацията от листовките в дневника.
На масата трябва да останат само необходимите документи и дневник с канцеларски материали - нищо повече. За последните, разбира се, трябва да закупите специален калъф за молив или стъкло, така че те да са в радиус от директен достъп и да не са разпръснати по цялата маса. И документите се вписват перфектно в специални разширения, които са лесни за намиране във всеки магазин за канцеларски материали.
Организация на работната атмосфера
Последната стъпка в подобряването на собственото ви представяне е създаването на подходящата атмосфера на работното място. Без радио, филми, ярки плакати, разсейващи вниманието и други мишури. Трябва да работите на работа и само тогава ще има възможност да постигнете известен успех в избраната сфера на дейност. В идеалния случай, ако работата ви не е свързана с глобалната мрежа, интернет също трябва да бъде изключен по време на работното време, това също ще добави към вас поне час работно време на ден.
