Подписвайки дневника с инструктаж за безопасност, служителят прехвърля отговорността за своите действия от мениджъра върху себе си. Ето защо всеки мениджър е длъжен да следи за наличието на такова списание и правилността на попълването му.
Инструкции
Етап 1
Закупете готов дневник с инструкции за безопасност или направете проба от готовия. В обложката му трябва да се посочи в кое подразделение на кое предприятие или институция се съхранява, както и периода, през който работи. В някои случаи подписът на главата също се изисква на първата страница.
Стъпка 2
Уверете се, че на всяка страница на дневника има таблица, която съдържа следните колони:
- номер;
- фамилия, име, бащино име на инструктирания;
- дата;
- подпис.
В долната част на страницата има един ред за подпис на инструктора и датата на инструктажа. Всички страници трябва да бъдат номерирани. Шрифтът трябва да бъде голям и добре четим.
Стъпка 3
Не включвайте инструкциите за безопасност в списанието. Те трябва да са на разположение на лицето, отговорно за безопасността, и също да бъдат поставени на добре видими стойки, така че всеки да може да се запознае с тях по всяко време.
Стъпка 4
Съхранявайте дневника в шкафче, чекмедже или сейф между употребите. Не забравяйте да спазвате следната последователност: първо проведете инструктажа, подпишете се в долната част на страницата, след това, ако е необходимо, задайте инструктираните въпроси и едва след това ги оставете да се подпишат в списанието. Никога не позволявайте на хората да подписват в списанието, които всъщност не са били инструктирани. Лицата, които не се подписват в дневника, не позволяват никакво взаимодействие с травматични предмети, налични в институцията или в предприятието.
Само лицата, на които е възложена тази работа от лицето, отговарящо за мерките за безопасност, имат право да провеждат инструктажа.
Стъпка 5
Ако инструктираното лице е упълномощено да използва само определено оборудване, не му позволявайте да работи с друго оборудване в институцията или съоръжението.
Стъпка 6
Разберете честотата на инструктажа. Изпълнявайте го поне толкова често, колкото е зададено.
Стъпка 7
Използвайте следващата страница на списанието, за да събирате подписи от персонала след всеки нов инструктаж.
Стъпка 8
Когато дневникът е пълен или изтече, поставете го в архива и вместо това стартирайте нов.
