За офис работник бюрото му по същество е производствен инструмент. Производителността и ефективността зависят от това колко правилно и ефективно е организирано работното ви място, колко удобно и удобно ви е да работите. Освен това работното място е индикатор за вашата организация и дисциплина, включително офиса ви. Във ваш интерес е да подобрите работното си място, за да можете да свършите повече работа през работния си ден.
Инструкции
Етап 1
На вашия работен плот трябва да има канцеларски материали, в които можете компактно да съхранявате моливи, химикалки, владетел, ножици, кламери, копчета и телбод, които трябва да работите. Изхвърлете всички счупени и счупени моливи и химикалки без никакво съжаление.
Стъпка 2
В горното чекмедже на работния плот изберете място, където, когато дойдете на работа, ще сгънете това, което обикновено пъхате в джобовете си - ключове за кола, портфейл, калъф за очила, мобилен телефон, слушалки и плейър. Те не трябва да лежат на повърхността на масата.
Стъпка 3
Поставете персоналния компютър и монитора така, че кабелите и кабелите да не са на масата, тъй като те заемат много място на повърхността на масата, което не може да се използва рационално.
Стъпка 4
Подредете работните документи, които използвате ежедневно, така че да ви е удобно да ги достигате по всяко време. Осигурете лесен и безплатен достъп до себе си и до чекмеджетата на бюрото.
Стъпка 5
Винаги съхранявайте официалните и вътрешните документи в отделно затворено чекмедже на бюрото, така че неоторизирани хора да не могат да ги видят, дори ако те имат напълно неутрално съдържание. Сканирайте и съхранявайте важни документи в електронен формат *.pdf, което значително ще улесни тяхното търсене и ще осигури по-добра безопасност.
Стъпка 6
И се уверете, че работният ви плот винаги е изтрит от прах, не разчитайте на почистващи дами. Поставяйте всички документи на бюрото всеки ден, преди да тръгнете. Сутрин, когато дойдете на работа, можете веднага да започнете да изпълнявате работни задачи, без да губите време за подготовка.
