По същество целият живот е презентация. Способността и, най-важното, способността да представите идеите си бързо и ефективно е важен ресурс в съвременния бизнес свят. Не е достатъчно да подредите презентацията правилно, важно е и да я проведете перфектно. Инструментът в този случай ще бъде вашата собствена личност.
Инструкции
Етап 1
Помислете предварително за смисъла и целта на вашата презентация. За какво го подготвяте? Как ще бъде полезно на хората? Когато знаете защо правите това, вие сте по-убедени и уверени в себе си, можете да говорите ярко и страстно, според Алексей Каптерев, основател на обучителния курс „Тайните на презентацията“.
Стъпка 2
Работете едновременно с публиката и темата на вашата презентация. За вас е важно да знаете възможно най-много информация за слушателите си, за да достигнете до тях. Когато планирате речта си, помислете за гледната точка на аудиторията, какво е общото между аудиторията, нейните информационни нужди и очаквания. Апелирайте към емоциите на хората, за да ги убедите и вдъхновите за действие. Обикновено презентациите се правят с професионални термини, но разреждат чистата формалност и засягат малко лични теми, като разказват, например, трогателни истории за човек или ситуация. Използвайте обратна връзка от слушателите, общувайте с тях.
Стъпка 3
Създайте резервни аргументи, за да убедите публиката в нещо или да ги накарате да слушат вашата гледна точка. Не изливайте вода презентацията си. Изобилието от информация в съвременния свят кара хората бързо да отделят житото от плявата, както се казва. За да бъдете правдоподобни, използвайте статистически данни, връзки към реномирани източници. Публиката реагира добре на цифри и друга тежка информация. Най-достоверните източници обикновено са държавни агенции, университети и други установени организации, които имат отношение към темата.
Стъпка 4
Придържайте се към логическа структура. Хората са по-лесни за убеждаване, когато темите се разглеждат в семантичен ред. Непоследователността на мислите, ходенето из храста води до объркване, за публиката е по-трудно да ви приспособи и разбере. Има реакция на отхвърляне, както вие, така и вашата идея. Класическата повествователна структура е по-достоверна. Започнете с въведение, след това представете ключови точки, използвайки аргументация, и завършете със заключение.
Стъпка 5
Да останеш организиран е друга важна част от ефективната презентация. Използвайте диаграми, бележки с ясна информация, за да запомните добре какво искате да кажете и в какъв ред. Репетирайте речта си преди време, кажете поне на стола и се уверете, че те са достатъчно добри, за да избегнете объркване при говорене. Вашите бележки или контур трябва да включват основните идеи и улики, а не цялата реч. Четенето на реч от дума на дума ще ви затрудни да осъществите зрителен контакт с публиката и ще бъде трудно за публиката да ви възприеме. Предварително се запознайте с оборудването, проектора, което ще използвате по време на презентацията.
Стъпка 6
Използването на визуални помагала е друг начин за комуникация с вашата аудитория. Много хора не разбират добре на ухо или от дъската. Визуални помагала и материали, както и снимки, презентациите в PowerPoint са добър начин да поддържате зрителите заинтересовани. Те могат да помогнат в момента, когато слушателят вече се прибира вкъщи, и по пътя могат да конкретизират нещо за себе си. Уверете се, че избраните от вас визуални елементи съответстват на темата на вашата презентация.
