Функциите на кадровия отдел, организиран в динамично и успешно развиващо се предприятие, се различават значително от тези, изпълнявани от кадровите отдели, работещи с традиционните методи, използвани в съветските предприятия. Да ръководиш отдел за човешки ресурси със съвременни методи означава да обхванеш всички етапи от цикъла на персонала - от намирането и наемането на нови служители, до уволнението или изпращането им в пенсия.
Инструкции
Етап 1
Като се вземат предвид руските специфики, един служител на кадровия отдел трябва да отчита 100-150 души. Определете необходимия брой служители и след това възложете отговорности на групи или лица.
Стъпка 2
Служител или екип за набиране на персонал трябва да разработи методология за набиране, изисквания за квалификация на кандидатите и насоки за набиране. Функциите на групата включват също организиране на сътрудничество с агенции за подбор на персонал и използване на други алтернативни източници на търсене на персонал. Служителите на групата трябва да набират, тестват и подбират кандидати, тяхната предварителна ориентация, както и да поддържат база данни за потенциалния фонд за таланти.
Стъпка 3
Функциите на персонала в кадровия отдел трябва да включват традиционни отговорности: поддържане на управление на досиетата на персонала, разработване на насоки за методите и процедурите за работа с персонала и събиране на статистическа информация. Освен това те трябва да разработят форми на работен процес на персонала и да изготвят кадрови решения под формата на заповеди и заповеди.
Стъпка 4
Отделна област на работа на кадровия отдел трябва да бъде изпълнението на контролни функции. Това са проверки за изпълнението от отделите на предприятието и неговите служители на техните функции и отговорности, регламентирани от разпоредбите относно отделите и длъжностните характеристики. Тази област на дейност може да включва също така наблюдение на изтичането на изпитателния период, мерки за адаптиране на новодошлите, сертифициране и планиране на кариерата на персонала на компанията.
Стъпка 5
Съвременният отдел по човешки ресурси също трябва да се занимава с професионалното развитие на служителите. Тази работа включва разработване и прилагане на програми за професионално обучение, планиране и организация на обучение, повишаване на квалификацията, стажове. Това включва и взаимодействие с университети, други образователни институции и центрове.
Стъпка 6
Отделът по персонала, разбира се, трябва да контролира въпросите на труда и заплатите. Те включват провеждане на маркетингови проучвания на съществуващите системи за определяне на тарифата на труда, фактуриране, разработване на система за заплати, обезщетения и компенсации, както и актуализиране и коригиране. Обслужващият персонал, който се занимава с тези въпроси, също трябва да изчислява и издава заплати, да води отчет на разходите за персонал и инвестициите в тях.
Стъпка 7
Отделна област трябва да включва и въпроси: - относно защитата на труда, разработването и прилагането на мерки за нейното осигуряване; - разработване и изпълнение на социални програми; - правна подкрепа на трудовите процеси.
